电子表格培训



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1、电子表格在审计中的应用授课教师:李娅QQ:1103279210Phone:13675118425Email:rzq_数据审计思路一:勾稽关系的复核:将具有内在联系的数据,按照勾稽关系进行相互核对,达到验证被审计单位业务处理是否正确,有无人为违规调整等目的。ABNXY?是否相等财务数据财务数据业务数据业务数据文本文本TXT电子表格电子表格XLSX数据库数据数据库数据。医保审计数据案例验证思路:判断所有医药销售记录是否遵循了药品数量、药品单价与药费之间应有的勾稽关系。实践:借款凭证表.xlsx:请检查借款凭证表中是否存在借款金额不等于本凭证累计收回贷款、本凭证贷款余额、核销金额之和的记录。医保药品
2、审计.xlsx文件中的医保中心销售记录工作表:请检查应收药费、个人交费和医保比例之间是否符合应有的勾稽关系,并使用WPS电子表格工具进行验证。 身份证号码数据案例 根据数据中的身份证号码,验证出生日期和性别,查看是否有身份证号码与出生日期和性别不符的情况 身份证号码构成原则:(见下表) 该验证过程用到电子表格的公式函数功能,可以在参考书或网络上学习如下函数的用法: LEN() / LENB() MID() / MIDB() LEFT() / LEFTB() RIGHT() / RIGHTB() IF() TRIM() 实践: 身份证号码审计.xlsx中提供的数据,根据讲解案例实现的思路,试填充
3、该电子表格 根据身份证号码中得到的出生日期和性别,查看是否有身份证与出生日期和性别不符的情况数据审计思路二: 合规性验证:按照方针政策、法律、法规、内部控制等,对被审计单位的数据进行检查,达到确定业务处理是否合法、合规的目的。法律法律法规法规政策政策条款条款。建立模型建立模型工具描述工具描述验证验证车购税=计税价格*10%B1单元格中输入:=A1*0.1车量购置税案例 根据交通部规定,国产车车辆购置税应按发票价的10%计征;后来为杜绝因一辆车开具多张票据而造成少征车购税的现象,交通部又颁布了车购税最低征收额标准,明确只要发票价的10%小于最低征收额的,就按最低征收额征收车购税。审计思路: 根据
4、车购税的条款,建立数据模型应征金额MAX(发票价0.1,最低征收额 )违规金额ABS(应征金额实际征收额 ) 使用电子表格对模型进行计算,得到应收车购税 将应收车购税与实际征收车购税相比对,发现是否有违规征收的情况 若存在不符情况,统计出不合规的征收费(少征、多征两种情况) 实践: 车辆购置税.xlsx:按照交通部规定,对车购税是否按照标准征收进行审查,若有不合规的征收费用,统计应征收的费用与实际征收费用的差额。 提示:该案例中试用如下函数MAX()、ABS(),SUMIF()、SUBTOTAL().函数功能请参考网络或者教材附:SUBTOTAL()第一个参数说明101 AVERAGE(平均值
5、)102 COUNT (数值计数)103 COUNTA (包涵文本计数)104 MAX (最大值)105 MIN (最小值)106 PRODUCT (所有数的积) 107 STDEV (估算样本的标准偏差,反映了偏离相对于平均值的离散程度) 108 STDEVP (返回整个样本总体的标准偏差。它反映了样本总体相对于平均值的离散程度) 109 SUM (求和) 110 VAR (估算基于给定样本的方差) 个人所得税案例个人所得税现行方法应纳个人所得税税额=应纳税所得额适用税率-速算扣除数扣除标准3500元/月(工资、薪金所得适用)个税计算7级标准(请见下表) 审计思路 按照对个人所得税的现行方法
6、,对其进行模型的建立 实践 对个人所得税.xlsx的计税工资,根据模型,试用IF()函数的嵌套实现个人所得税的计算 可以有多种方法实现,个人所得税(x).xlsx工作表中,提供了另外两种实现方法,根据学员各人的情况,选择掌握 实践 公积金缴存案例 审计数据:公积金缴存案例.xlsx文件中的公积金缴存表 审计思路:根据公积金缴存规定,建立公积缴存模型注意考虑到各种违规情况 该案例数据中,公积金的缴存比例最高12%,当地的平均工资为1400,要求:公积金缴存不能高于当地工资的3倍,试用WPS电子表格实现违规数据的查找和统计数据审计思路三: 审计数据关联性的验证:在不同的数据系统中,相关数据衔接是否