国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范

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1、国家重大建设工程文件归档要求国家重大建设工程文件归档要求与档案整理标准与档案整理标准 遵化市档案局2021年3月一、加强重点建设工程档案管理的意义v重点建设工程是对经济社会开展具有重要影响作用的工程工程。随着重点建设工程的建设和相继投入使用，必然形成大量珍贵的历史档案、资料，这是一个地区经济和社会开展的缩影和历史。这些档案资料是工程投资、产后运行、维护、改扩建和技改等工作的重要依据。因此加强重点建设工程档案管理是重要的更是必要的工作。二、几点要求二、几点要求v1、认真研读国家档案局、国家计委发布的、认真研读国家档案局、国家计委发布的?国家重点建设工程档案管理登记方法国家重点建设工程档案管理登记

2、方法?以及河以及河北省档案局、河北省开展和改革委员会制发北省档案局、河北省开展和改革委员会制发的的?河北省重点建设工程档案验收管理方法河北省重点建设工程档案验收管理方法?。v2、按时向档案局报送重点建设工程登记、验、按时向档案局报送重点建设工程登记、验收材料。收材料。1、重点建设工程档案管理登记表。、重点建设工程档案管理登记表。2、工程整体竣工验收前报送、工程整体竣工验收前报送?重点建设工程重点建设工程档案验收申请档案验收申请?v重点建设工程管理标准及组卷方法重点建设工程管理标准及组卷方法v 1范围范围v本标准规定了国家重大建设工程本标准规定了国家重大建设工程(工程工程)(以下以下简称工程简称

3、工程)文件归档与档案整理的要求和方法。文件归档与档案整理的要求和方法。本标准适用国家重大建设工程的新建、扩建、本标准适用国家重大建设工程的新建、扩建、改建和技术改造等工程的竣工文件编制、档改建和技术改造等工程的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收其他建设工程可参案整理及竣工档案验收其他建设工程可参照本标准。照本标准。2标准性引用文件标准性引用文件以下文件中的条款通过本标准的引用而成为以下文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款但凡注日期的引用文件，其本标准的条款但凡注日期的引用文件，其随着所有的修改单随着所有的修改单(不包括勘误的内容不包括勘误的内容)或修或修订版均不适用于本标准然而鼓励

4、根据本订版均不适用于本标准然而鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。但凡不注日期的引用文件的最新版本。但凡不注日期的引用文件其最新版本适用予本标准。件其最新版本适用予本标准。v3技术用图复制图的折叠方法技术用图复制图的折叠方法档发字档发字199720号国家档案局号国家档案局?城市建设档案城市建设档案归属与流向暂行方法归属与流向暂行方法?3术语和定义术语和定义以下术语和定义适用于本标准。以下术语和定义适用于本标准。31建设工程建设工程construction project指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按指建筑、安装等形成固定资

5、产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位实行统一管理的单位32单项工程单项工程unit of project指建设工程中具有独立设计文件、可独立组指建设工程中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程程效益的工程33单位工程单位工程subunit of project指具有独立设计文件、可独立组织施工但建指具有独立设计文件、可独立组织施工但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工成

6、后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程程34工程文件工程文件records of project指建设工程在立项、审批、招投标、勘察、设指建设工程在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件包括工程字、图表、声像等形式的全部文件包括工程前期文件、工程竣工文件和工程竣工验收文件前期文件、工程竣工文件和工程竣工验收文件等等35工程前期文件工程前期文件prophase records of project指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过

7、程中形成的文件设计以及工程准备过程中形成的文件v36工程竣工文件工程竣工文件records on completion of project指工程竣工时形成的反映施工指工程竣工时形成的反映施工(指建筑、安装指建筑、安装)过过程和工程真实面貌的文件，主要由工程施工文件、程和工程真实面貌的文件，主要由工程施工文件、工程竣工图和监理文件组成工程竣工图和监理文件组成37工程施工文件工程施工文件Implementing records of project指工程施工过程中形成的反映工程建筑、安装情指工程施工过程中形成的反映工程建筑、安装情况的文件况的文件38工程竣工图工程竣工图drawing on co

8、mpletion of project指工程竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸指工程竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸39工程监理文件工程监理文件records of supervision指监理单位对工程工程质量、进度和建设资金使指监理单位对工程工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件用等进行控制的文件 v3.10工程竣工验收文件：指工程竣工后试工程竣工验收文件：指工程竣工后试运行中以及工程竣工验收时形成的文件运行中以及工程竣工验收时形成的文件3.11工程档案工程档案archives of project指经过指经过鉴定、整理并归档的工程文件鉴定、整理并归档的工程文件312工程文件归档工

9、程文件归档filing of project records建设工程的设计、施工、监理单位在工程建设工程的设计、施工、监理单位在工程完成时向建设单位或受委托的承包单位移完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件：工程建设单位交经整理的全部相应文件：工程建设单位各机构将工程各阶段形成并经过整理的文各机构将工程各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构件定期报送档案管理机构。v313工程档案移交工程档案移交transfer of project archives工程竣工验收后。建设单位根据合同、协议和规工程竣工验收后。建设单位根据合同、协议和规定向业主单位、生产使用单位、工程主

10、管部门及定向业主单位、生产使用单位、工程主管部门及有关档案管理部门移交有关工程档案有关档案管理部门移交有关工程档案4总那么总那么41工程建设单位工程建设单位(业主、工程法人业主、工程法人)负责组织、负责组织、协调和指导勘察设计单位、施工单位和监理单位协调和指导勘察设计单位、施工单位和监理单位编制工程竣工文件和整理工程文件编制工程竣工文件和整理工程文件42在签订工程设计、施工及监理合同、协议时，在签订工程设计、施工及监理合同、协议时，应设立专门条欺明确有关方面提交相应工程文应设立专门条欺明确有关方面提交相应工程文件以及所提交文件的整理、归档责任件以及所提交文件的整理、归档责任43工程文件的收集、

11、整理、归档和工程档案的工程文件的收集、整理、归档和工程档案的移交应与工程的立项准备、建设和竣工验收同步移交应与工程的立项准备、建设和竣工验收同步进行。工程档案应完整、准确、系统进行。工程档案应完整、准确、系统v4.4建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位和材料、构件及设备供给单位应根据本标准的要求完成各自职责范围或合同规定的竣工文件的编制和工程文件整理、归档工作。5工程文件的收集51工程文件的形成和积累工程文件产生于工程建设金过程其形成、积累和管理应列入工程建设方案和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制并有相应的检查、控制及考核措施v52工程建设各阶段文件的收集及其责任52