工商档案电子化系统培训演示

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1、 Http:/ TEL：010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司工商档案电子化综合管理系统 培训讲义 Http:/ TEL：010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司演示大纲演示大纲p系统概述系统概述p系统流程系统流程p服务管理服务管理p扫描系统扫描系统p查询系统查询系统p系统管理系统管理1.1.系统作用系统作用2.2.系统特色系统特色3.3.系统组成系统组成 Http:/ TEL：010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司1.系统概述系统概述 传统的档案文件都是以纸张为载体进行

2、保存的，但随着时间的推移，纸质档案越来越多，其存放和管理成为日益突出的问题。 另外、传统的文档处理办法不能适应信息技术革命发展的需要，主要表现在以下几个方面： 调阅困难较大，无法远程调阅档案调阅困难较大，无法远程调阅档案 调阅过程丢失原件的风险较大调阅过程丢失原件的风险较大 档案保密性差档案保密性差 抗灾能力差抗灾能力差 Http:/ TEL：010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司 综上所述，采用传统方式的纸张文档的管理方法，已无法适应现代化管理的需要，必须找到有效的方法对纸质档案进行长期的保存。 档案电子化综合管理系统是解决纸质档案存在问题的有效途径

3、，与人工管理相比，计算机管理具有以下优点： 档案查询可使用数字影像档案，减少人工劳动和差错档案查询可使用数字影像档案，减少人工劳动和差错 档案查询可实现分级分权限管理档案查询可实现分级分权限管理 ，以保证数据安全，以保证数据安全 档案通过图像扫描、压缩、刻录成磁光盘，形成永久性数据档案通过图像扫描、压缩、刻录成磁光盘，形成永久性数据 通过计算机网络支持远程查询，可实现远程办公和信息共享通过计算机网络支持远程查询，可实现远程办公和信息共享 磁光盘数据备份，可长期保存，保证灾难后数据恢复磁光盘数据备份，可长期保存，保证灾难后数据恢复 Http:/ TEL：010-88470030北京东方基业科技发

4、展有限公司北京东方基业科技发展有限公司2.系统设计目标系统设计目标 严格遵照国家工商行政管理总局企业档案电子化数据标准，利用先进的信息技术，建立一套适合工商行政管理系统工作流程的档案电子化管理系统，具备档案电子化、档案管理、检索利用、用户认证和查询收费等功能，并与现有企业登记管理系统和业务信息系统无缝衔接，达到档案资料电子化数据可通过多种方式和途径的快速网络查询，便于在业务处理中根据权限实时调用档案；同时，实现企业档案远程查询，对内对外提供安全、准确、具体的电子化档案信息服务，提高工商行政管理工作的效率和服务质量。 Http:/ TEL：010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京

5、东方基业科技发展有限公司3.系统特色系统特色n 系统数据存储u 集中建库模式集中建库模式 集中建库模式是指只在上级工商局设立服务器，各下属分局不设服务器，集中建库模式是指只在上级工商局设立服务器，各下属分局不设服务器，各分局的数据库放在上级工商局服务器上，分局只安装客户端程序，任何各分局的数据库放在上级工商局服务器上，分局只安装客户端程序，任何范围的档案查询都需要到上级工商局的服务器上进行。范围的档案查询都需要到上级工商局的服务器上进行。u 两级建库模式两级建库模式 两级建库模式是指在上级工商局和各个分局中都设立服务器，各分局的两级建库模式是指在上级工商局和各个分局中都设立服务器，各分局的数据

6、库存放在分局自己的服务器中。各个分局都可以在本局管辖范围内独立数据库存放在分局自己的服务器中。各个分局都可以在本局管辖范围内独立进行档案管理，只有在跨局间的档案查询时，分局才访问上级工商局的服务进行档案管理，只有在跨局间的档案查询时，分局才访问上级工商局的服务器。利用数据同步程序可以实现上级工商局中的数据统分局中的数据实时同器。利用数据同步程序可以实现上级工商局中的数据统分局中的数据实时同步。步。 Http:/ TEL：010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司 电子化档案管理系统的数据层封装了多种数据库平台的访问标准，提供了ODBC、JDBC以及OLE

7、DB Provider等多种数据连接驱动，并且还封装了访问各种数据库平台所需的函数、存储过程等。因此系统能够灵活支持Oracle、SQL Server、Sybase等多种数据库平台。 Http:/ TEL：010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司系统特色：支持多种档案查询系统特色：支持多种档案查询 本系统提供了三种档案查询方式：触摸查询、内部查询及Web查询。三种查询方式全部采用Web机制，运用了嵌入式浏览器技术。 Http:/ TEL：010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司系统特色：一卡通技术系统特色：一卡通技

8、术 本系统在对外档案查询系统中运用IC卡识别技术，实现了查询全程“一卡通”服务。查询费用根据用户级别的不同而进行自定义收费设置。 查询程序通过网络接收通讯调度传送的查询数据，从而档案图像的下载速度和图像质量不可避免的成为矛盾。在联网的档案影像管理系统中，查询模块增加了调节图像下载速度功能。 Http:/ TEL：010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司本系统中图像打印模块综合运用了如下技术： 自动识别打印黑白、灰度两种格式档案图像； 自动检测系统中安装的打印机信息； 根据不同的打印机速度，采用动态打印调度算法选择合适的打印 机，保证档案图像以最快的速度进

9、行打印。 Http:/ TEL：010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司4 工商企业档案管理工作主要包括：业务部门立卷、移交、档案管工商企业档案管理工作主要包括：业务部门立卷、移交、档案管理部门接收登记、档案电子化和规范化、综合查询利用理部门接收登记、档案电子化和规范化、综合查询利用 。档案电子化综。档案电子化综合管理系统流程主要包括扫描加工和档案查询流程合管理系统流程主要包括扫描加工和档案查询流程。移交档案移交档案档案查询档案查询档案催交通知档案催交通知档案登记入库档案登记入库业务部门业务部门档案管理部门档案管理部门档案电子档案电子化综合管化综合管理系

10、统理系统业务登记业务登记管理系统管理系统 Http:/ TEL：010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司演示大纲演示大纲p系统概述系统概述p系统组成系统组成p服务管理服务管理p扫描系统扫描系统p查询系统查询系统p系统管理系统管理1.1.服务管理服务管理2.2.扫描录入扫描录入3.3.日常查询日常查询4.4.系统维护系统维护 Http:/ TEL：010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司 档案电子化综合管理系统包括服务器管理、档案扫描录入、档案查询利用和系统管理维护四个子系统以及系统组件SP包组成。系统维护子系统服务

11、器管理扫描录入子系统企业档案电子化综合管理系统查询服务子系统 Http:/ TEL：010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司 JAVA JAVA通讯调度主要是为其它子系统模块提供身份验证及进行相关消息通讯调度主要是为其它子系统模块提供身份验证及进行相关消息的处理。作为服务器端的主要功能模块，通讯调度必须先正确运行后，其的处理。作为服务器端的主要功能模块，通讯调度必须先正确运行后，其它模块才能运行。通讯调度程序通过对配置文件的不同，可配置成本地通它模块才能运行。通讯调度程序通过对配置文件的不同，可配置成本地通讯调度和联网查询服务。讯调度和联网查询服务。 H