第八讲计划的制订



《第八讲计划的制订》由会员分享,可在线阅读,更多相关《第八讲计划的制订(18页珍藏版)》请在文档大全上搜索。
1、第八讲 计划的制订我也常常会有宏伟的目标,但为什么总是实现不了?根据管理理论,没有良好的计划和执行力,目标就难以变成现实!目标落实过程总体目标总体目标年度计划组织结构部门职能部门月度计划月度计划部门年度计划岗位职责岗位月度工作计划各岗位工作各岗位工作各部门工作达成的组织目标 组织目标转化为组织成员具体行动的过程示意图 首先在于有一个具体清晰的计划本讲内容计划工作计划工作及其重要性及其重要性计划的制订计划的制订计划工作及其内容计划工作及其内容计划的类型和内容计划的类型和内容计划工作的重要性计划工作的重要性计划的制订和审定计划的制订和审定一、计划工作及其重要性一、计划工作及其重要性 计划工作:确定
2、必要的行动方针,以期在未来的发展中能够实现目标的过程。 计划工作包括调查研究、预测未来、设置目标、制订计划、贯彻落实、监督检查和修正等内容。有效地计划是一切成功的秘诀 通过清楚地确定目标和如何实现这些目标,可为我们行动提供一幅路线图或行动图,从而减少不确定性和模糊性,并对有限资源作出合理的分配; 通过清楚地说明任务与目标之间的关系,可制订出指导日常决策的原则,并培养计划执行者的主人翁精神和责任心; 由于目标、任务、责任明确,可使各项工作得以较快和较顺利地实施,并提高经营效率; 借助计划可克服由于资源的短缺和未来情况的不确定性所带来的困难,使一些本来无法或难以有效实现的目标得以实现。计划工作的重
3、要性 在一个组织中,计划工作是管理的首要职能,其他工作都只有在确定了目标、制订了计划以后才能开展,并围绕着计划的变化而变化。 但在我国的管理实践中,计划工作普遍不受重视,致使各项工作缺乏明确的目标,工作效率低下,短期行为严重,结果不确定程度较大。讨论:为什么不做计划 变化太快,计划跟不上变化快; 计划完成不了; 有计划太约束,不自由; 没有时间做计划; 计划没有用; 不知道如何做计划。 正因为有变化才需要做计划; 没完成才知道有问题; 计划是有效实现目标的手段; 不做计划不知如何利用时间; 计划用没有用、怎么做,做了才知道。为什么要做计划 我们谁也不知将来会怎样,但明天肯定会与今天不同。 计划
4、并不能保证你成功,但能让你为将来作好准备。 计划是一种生存策略,它可以让你获得更多的成功机会。为什么要做计划功能功能 明确方向 明确目标 明确路径 明确方法 明确责任 明确衡量方法作用作用 集中资源 行动指南 减少不确定性 提高效率 提高积极性 体会成就和人生价值二、计划的制订 目标必须转化为各项工作,如果只是将其作为一种“意愿”的表达,那么这些目标便形同废纸。 而要转化为工作,就必须是具体的、清晰的和可测量的,是一项“限期”完成的一项特定的责任指派。1、计划的内容要素前提目标目的战略责任时间表范围预算应变措施内容预测、假设、实施条件最终结果、工作要求理由、意义、重要性基本方法、主要战术人选、
5、奖惩措施起止时间、进度安排组织层次或地理范围费用、代价最坏情况计划所在回答的问题计划在何种情况下有效做什么为什么要做如何做谁做、做得好坏的结果何时做涉及哪些部门或何地需要投入多少资源万一。怎么办计划是对未来活动的事先预测、安排和应变处理一项完整的计划应该包括哪些内容?计划的表现形式计划的主要表现形式 目标对组织使命和未来活动方向及相应任务作出的最一般表述,重点在于明确将来应该干什么,最终要达到什么目的。战略说明为实现目标将来应该怎样干。着重叙述实现目标的途径,围绕目标形成框架式行动准则,用于指导各部门工作。政策处理各种问题的一般规定。为落实战略,应制定相应政策,它是人们进行决策时思考和行动的指