第四章商品的入库管理

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1、第四章第四章 商品的入库管理商品的入库管理仓储管理作业流程仓储管理作业流程第一节第一节 概述概述 一、商品入库管理的依据和任务一、商品入库管理的依据和任务 商品入库作业的依据商品入库作业的依据是有关单位开具的有效入库凭证。 入库管理工作的任务入库管理工作的任务是依据有效入库凭证，严格执行入库工作流程，认真、及时、准确地做好商品的接运、验收、入库信息处理等工作，确保入库商品的质量符合有关规定和技术要求。二、商品入库业务的基本要求二、商品入库业务的基本要求 1、凭证入库、凭证入库 2、严格执行入库业务流程、严格执行入库业务流程 3、及时入库、及时入库 4、准确记录入库业务信息、准确记录入库业务信息

2、 （1）商品本身的基本信息）商品本身的基本信息 （2）供应商的信息）供应商的信息 （3）承运商的信息）承运商的信息第二节第二节 入库的基本业务流程及作业内容入库的基本业务流程及作业内容 一、影响入库业务的因素一、影响入库业务的因素 1、供应商及货物运输方式、供应商及货物运输方式 （1）每天的供货商数量（平均数量及高峰数量）每天的供货商数量（平均数量及高峰数量） （2）送货的车型及车辆数）送货的车型及车辆数 （3）每辆车的平均卸货时间）每辆车的平均卸货时间 （4）货物到达的高峰时间）货物到达的高峰时间 （5）中转运输的接运方式）中转运输的接运方式2、商品的基本信息、商品的基本信息 （1）每天平均

3、到货的品种数和最多的到货品种数 （2）货物单元的尺寸及重量 （3）货物的包装形态 （4）货物的保存期限 （5）商品的特性，是一般性商品还是危险商品 （6）装卸搬运方式3、入库作业的组织管理情况、入库作业的组织管理情况二、入库的基本业务流程二、入库的基本业务流程仓储型物流企业应同时符合以下要求仓储型物流企业应同时符合以下要求(4)(4)具备网络化信息服具备网络化信息服务功能，应用信息系务功能，应用信息系统可对货物进行状态统可对货物进行状态查询、监控。查询、监控。(1)(1)以从事仓储业务为以从事仓储业务为主，为客户提供货物主，为客户提供货物储存、保管、中转等储存、保管、中转等仓储服务，具备一定仓

4、储服务，具备一定规模；规模；(2)(2)企业能为客户提企业能为客户提供配送服务以及商品供配送服务以及商品经销、流通加工等其经销、流通加工等其他服务；他服务；(3)(3)企业自有一定规模企业自有一定规模的仓储设施、设备，自的仓储设施、设备，自有或租用必要的货运车有或租用必要的货运车辆；辆；入库业务的基本流程入库业务的基本流程三、基于条码技术和电子商务环境下的入库业务流程三、基于条码技术和电子商务环境下的入库业务流程 1、货主发货后，将发货信息（如发货通知）通过internet以标准电子数据格式传递到仓储企业的WMS（仓储管理系统），同时生成带有条码（包括货物信息）的运单，交给货运司机； 2、仓储

5、企业WMS在收到发货通知后，向货主企业反馈确认信息，并做好收货准备； 3、当货物到达仓库时，运货司机首先将运单交给收货人员，收货人员用条码数据采集器扫描运单上的条码，对运单进行核对； 4、当运单核对无误后，在进行实物验收，其过程、当运单核对无误后，在进行实物验收，其过程是一一扫描货物上的条码，当条码扫描完毕后，是一一扫描货物上的条码，当条码扫描完毕后，WMS会自动给出实物和对处理结果；会自动给出实物和对处理结果； 5、当时无验收无误后，与运货司机办理交接手续；、当时无验收无误后，与运货司机办理交接手续； 6、将收货信息以标准的电子数据格式反馈给货主；、将收货信息以标准的电子数据格式反馈给货主；

6、 7、WMS生成入库单，为货物制定货位；生成入库单，为货物制定货位； 8、WMS向叉车司机发出搬运指令向叉车司机发出搬运指令 9、叉车司机按指令将货物搬运到指定的位置，并、叉车司机按指令将货物搬运到指定的位置，并向向WMS报告作业完成情况，报告作业完成情况，WMS实时更新入库信实时更新入库信息。息。（一）条码的基本概念（一）条码的基本概念 1、条码（bar code） 条码是由一组规则排列的条、空及其对应字符组成的标记，用以表示一定的信息。 条码通常用来对物品进行标识，这个物品可以是用来交易的一个贸易项目，如一瓶啤酒或一箱可乐，也可以是一个物流单元，如一个托盘，还可以是报刊书籍。 条码还可以用

7、来标识资产、位置和服务关系等。 条码上的黑白纹路是供扫描器识读数据用的，物理学常识告诉我们，不同颜色对光线的反射率是不同的，人们就利用这个原理发明了条码。 通常人们把深色条纹叫做“条”， 浅色条纹叫做“空”。 扫描是利用光束扫读条码符号，将光信号转换为电信号。 接着，扫描器将获得的电信号按一定的规则翻译成相应的数据代码，再输入计算机。 条空宽窄和排列方式的不同可表示不同的信息，扫描器利用这个原理来获取信息，并将信息输入处理系统，显示在屏幕上。（一）条码的基本概念（一）条码的基本概念 2、代码（代码（code） 代码是一组用来表征客观事物的一个或一组有序的代码是一组用来表征客观事物的一个或一组有

8、序的符号。代码必须具备鉴别功能，即在一个信息分类符号。代码必须具备鉴别功能，即在一个信息分类编码标准中，一个代码只能唯一地标识一个分类对编码标准中，一个代码只能唯一地标识一个分类对象，而一个分类对象只能有一个唯一的代码。象，而一个分类对象只能有一个唯一的代码。 我们在对项目进行标识时，首先要根据一定的编码我们在对项目进行标识时，首先要根据一定的编码规则为其分配一个代码，然后再用相应的条码符号规则为其分配一个代码，然后再用相应的条码符号将其表示出来。如图中代码将其表示出来。如图中代码6902018994262即是商即是商品标识代码，而在其上方由条和空组成的条码符号品标识代码，而在其上方由条和空组

9、成的条码符号则是该代码的符号表示。则是该代码的符号表示。（一）条码的基本概念（一）条码的基本概念 3、码制、码制 条码的码制是指条码符号的类型，每种类型的条码条码的码制是指条码符号的类型，每种类型的条码符号都是由符合特定编码规则的条和空组合而成。符号都是由符合特定编码规则的条和空组合而成。每种码制都具有固定的编码容量和所规定的条码字每种码制都具有固定的编码容量和所规定的条码字符集。条码字符中字符总数不能大于该种码制的编符集。条码字符中字符总数不能大于该种码制的编码容量。码容量。 常用的一维条码码制包括：常用的一维条码码制包括： EAN条码、条码、UPC条码、条码、UCC/EAN-128条码、交

10、插条码、交插25条码、条码、39条码、条码、93条码、条码、库德巴条码等。库德巴条码等。 4、字符集、字符集 字符集是指某种码制的条码符号可以表示字符集是指某种码制的条码符号可以表示的字母、数字和符号的集合。有些码制仅的字母、数字和符号的集合。有些码制仅能表示能表示10个数字字符：个数字字符： 09；有些码制除了；有些码制除了能表示能表示10个数字字符外，还可以表示几个个数字字符外，还可以表示几个特殊字符。特殊字符。（二）条码的结构（二）条码的结构 一个完整的条码符号是由两侧空白区、起始字符、一个完整的条码符号是由两侧空白区、起始字符、数据字符、校验字符（可选）和终止字符以及供数据字符、校验字

11、符（可选）和终止字符以及供人识读字符组成。人识读字符组成。左侧空白区（静区）左侧空白区（静区）右侧空白区（静右侧空白区（静区）区）中间分隔符中间分隔符起始符起始符左侧数据符左侧数据符终止符终止符右侧数据符右侧数据符校验符校验符校验码校验码基本术语基本术语条码条码条、空条、空空白区空白区起始符起始符终止符终止符中间分隔符中间分隔符条码数据字符条码数据字符条码校验字符条码校验字符供人识别字符供人识别字符前置码前置码（二）条码的结构相关术语的解释：相关术语的解释： （1）空白区：条码起始符、终止符两端外侧与空）空白区：条码起始符、终止符两端外侧与空的反射率相同的限定区域。的反射率相同的限定区域。 （