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1、大学迎接新生活动策划书Plan the objectives, man age the activity content, executi on mode and progressof the event, so as to unify the overall planning objectives姓名:单 位:时间:FS实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE编号:FS-DY-20583大学迎接新生活动策划书说明:本策划资料适用于对目标进行规划,并管理事件的活动内容,执行方式与进度,从而使整体计划目标统一,行动协调,过程有条不紊。文档可直接下载或修改, I使用时请详细阅读内容。活动时
2、间: xx-08-26活动地点:武汉主办方:武汉铁路桥梁学校社团部所服务人员:xx届来校报到新生及陪同人员活动负责人及参与人员总负责人: 程乐乐 电话:12345678带队老师;学校老师n名参与成员:(志愿者、武汉本地本校学生、 各班自愿加 入本校学生)一、组长:老师副组长:一名成员:三十人负责:学 校二、组长:老师 副组长:一名 成员:十二人 负责:回 校路上三、组长:老师副组长:一名成员:五十人负责:火 车站四、组长:老师 副组长:一名 成员:二十八人 负责: 汽车站五、组长:老师副组长:一名成员:十五人负责:机 场联系电话:总负责人程乐乐带队老师XX各组长 及所有成员活动宗旨:热情 安全
3、 快捷 服务周到活动目的: 展现桥校风采 保障新生安全到校 不遗漏 学生活动流程准备工作提前两天到校,做好准备工作:由程乐乐老师负责组长提名并通过,由组长分配组员,并准备相关工作一、统计到校人员,及时分组,互相认识。(程乐乐老师 负责)二、讲解注意事项,以安全,服务为主(程乐乐老师负责)三、联系未到校志愿者,如人员不够,联系在校其他学生(由各组长负责)四、对所有参与人员开动员大会,收集所有人员联系电话(程乐乐为主,组长为辅)五、准备物品,如服装校服,车辆、水、遮阳伞、晕车药、塑料袋等(各由老师牵头,组长分头负责实行,发票责 任制)七、制订换班制度,实行三班倒,每班八小时,有老师带队换班,对夜晚
4、换班的老师亲自带队回校,白天换班回校人员,到指定老师那里签到确认安全归队。(由带队老师负责)八、由学生提前在校门口,摆放以学校为主题的图片, 即文章等进行宣传。(由留校学生及宣传部负责)九、提前做好宿舍分配,及卫生打扫,(由校后勤及宿管、 志愿者负责)志愿者换班制度表时间带队老师负责考勤监督6:0014:0014a各组长带队老师14:0022:0014b各组长带队老师22: 006: 0014c各组长 带队老师 时间每天九、维护学校治安,防止发生群架事件(由保卫科,质保部、留校老师,学生负责)接待工作一、 学校(一组:正副组长各一名,组员30人,3班、 班长3人,每班10人。经费:300元)1
5、、接待新生2、帮忙拿行李,包及随身物品3、宿舍分配,管理。(宿舍留人值班,并定时巡查,积 极配合宿管)4、留副组长电话(与新生或家长联系, 处理突发事件)附注:要求 统一服装,禁止吸烟,说脏话,禁止抢、卡、 拿、要等介绍学校情况(食堂、商店、厕所以及学校周边超市、酒店宾馆、银行等为防止下雨,备伞十把)二、路上(二组:正副组长各一名,组员12人每班四人,班长3人,分3班经费;100元)1、往返每车每次两人全程陪同(男女各一名)2、在车上准备矿泉水、晕车药、塑料袋(少量)3、介绍武汉特色建筑如:黄鹤楼,长江等附注;要求统一服装,禁止吸烟、说脏话等三、车站(武昌站、汉口站正副组长各一名, 组员50人
6、,白天每班15人,夜间20人,班长3人经费1000元)火车站(三组)1、 及时了解当天当站车次及晚点车辆。(手提电脑一台)2、了解多少出站口,并派人把守3、了解每辆回校车辆晚往返时间(与司机联系)4、对打的走的如有家长陪同清楚告知学校全名及校周 边标志性建筑(鹦鹉大道瓜堤、中百超市)5、对车站接待人员分三班制, 每班八小时(每班十五人)6、 对车站接待人员伙食每人每天 20元,对在校接待人 员伙食自付(有老师统一管理钱财,副组长负责买饭)7、对车站的接待人员, 准备水,及遮阳伞,防止中暑的 药四、汽车站同上(正副组长各一名, 组员28人分3班, 班长3人,每班7人经费:1000元)五、机场待定
7、(正副组长各一名,组员15人,按到武汉 飞机次数暂定经费;1000元)附录I各方及时与总负责人及校方保持联系每两小时联系一次I各方加强协调统一管理,以带队老师为中心,安全第I对组员实行责任制,各负其职。I对不服从人员劝其回校处理。I在保障自身安全同时保障新生及家长的各方安全及利益I禁止各方接收新生及家长烟、水等I对突发事件,如生病、交通事故,打架,偷窃等及时与总负责人联系(校医院负责、校质保部负责)I活动进行同时,校同时招志愿者加入物品统计桌椅(10把)矿泉水(50瓶)志愿者袖章及工作证(未知)条幅(2条)校牌(3块)药品(若干)塑料袋(若干)车辆(未知)雨伞(20把)以上物品均有:宣传部、社团部、后勤部、组织部,提供或购买。(经费:600元)应急备用资金:1000元预计使用现金5000元xx/6/8Foonshion图文设计有限公司Fonshion Design Co., Ltd第10页/总9页
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