英语4级书信作文精粹



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1、四级作文书信类 分类 书信是一种应用非常广泛的应用文形式之一.英文书信的种类很多.按照文体来分,可分为两大类,一类是私人书信(personal letters),另一类是事务书信(business letters).根据用途来分,常见的书信有申请信、投诉信、道歉信、咨询信、建议信和说明信等等. 格式 信封的格式(The format of envelopes) 在信封正面左上方写下发信人姓名、地址(也可写在信封的背面),在信封中间偏右一点,写下收信人的姓名、地址.姓名单独占一行,英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名
2、. 邮票贴在信封的右上角. Li Ming Chinese Department Beijing University Beijing, P.R. China Mrs Mary Smith 26 Long Street London, N. W. 16 Great Britain 书信格式 一封完整的书信应包括寄信人的地址和日期;收信人的姓名和地址;称呼;正文;结尾和签名. 1、信头(Heading)指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 日期的写法,如1
3、997年7月30日,英文为:July 30,1997(最为普遍); July 30th,1997;30th July,1997; 30 July, 1997等。1997不可写成97。 2、信内地址(Inside Address)在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。 3、称呼(Salutation)是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear
4、或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:My dear father,Dear Tom等。(2)写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是Dear Sir的复数形式。(3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr. John Smith。 4、正文(Body of the Letter)位置在下面称呼语隔一行
5、,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法.而私人信件则多用缩进式. 5、结束语(Complimentary Close)在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。(1)写给家人、亲戚,用Your loving grandfather,You
6、rs lovingly (Lovingly yours)等;(2)写给熟人、朋友,用Yours, Yours ever, Yours cordially (Cordially yours),Yours affectionately (Affectionately yours)等;(3)写业务信函用Yours truly (Truly yours), Yours faithfully (Faithfully yours), Yours sincerely (Sincerely yours)等;(4)对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours r
7、espectfully(Respectfully yours)等。 6、签名(Signature)低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。职务、职称可打在名字的下面。 7、附言(Postscript)一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P.S.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。注意:在正式的信函中,应避免使用附言。 8、附件(Enclosure)信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上Encl:或Enc:,例如:Encl:2 photos(内附两张照片)。如果附件不止
8、一项,应写成Encl:或Encs。 Graduate School of Stanford University Stanford University 发信人地址 P.O. Box 616 U.S.A 写信日期 May. 12, 2003Mr. George Wang Foreign Affairs OfficeBeijing University 收信人地址Beijing, P.R. of ChinaDear sir, 对收信人的称呼-信的正文- 结束语 Yours sincerely, 签名 Li Ming 四六级考试中出现的书信作文 1. 2001年月(CET4) Directions
9、: For this part, you are allowed thirty minutes to write a letter. Suppose you are Zhang Ying. Write a letter to Xiao Wang, a schoolmate of yours who is going to visit you during the week-long holiday. You should write at least 100 words according to the suggestions given below in Chinese. 1.表示欢迎 2.
10、提出过度假安排的建议 3. 提醒应注意的事项A Letter to a Schoolmate June 23,2001 Dear Xiao Wang Yours, Zhang Ying June 23, 2001 Dear Xiao Wang, I am glad to hear that you will come to see me during the week-long holiday. It has been three years since we graduated from our university. I miss you very much. I even cant wa
11、it to see you. Ive made a plan for this holiday. As this is the first time you come to Beijing, I think wed better have a sightseeing around it. We can visit some famous scenic spots and historical sites, such as Summer Palace, The Forbidden City, The Great Wall, etc. We can do some shopping togethe