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1、最新岗位说明书编号:HD01岗位名称:行政主管所在部门:本部工作关系:1、上级:总经理/副总经理(分管)2、下级:本部后勤服务人员和相关行政管理人员3、部联系:公司各部门、各分、子公司4、外部联系:相关企业、团体和政府部门及租房单位工作任务:行政管理、安全管理和领导交办的工作。工作职责:1、负责本部的行政后勤管理工作。2、负责本部的办公费用预算、控制和管理。3、负责本部的固定资产管理。4、负责公司安委办的具体管理工作。5、负责公司车辆的总体管理。6、负责本部的房屋租赁管理。7、负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作。8、领导交办的其他工作。考核容(初定):1、行政后勤保障能力及管理效果。2、
2、行政办公费用的使用、控制情况。3、安全指标完成情况。4、本部固定资产的购买、使用情况。5、车辆维护情况和车辆调度、管理的有序性。6、房屋租赁管理的规性。7、上级领导综合评价。聘用条件;1、知识技能:具有行政后勤的管理知识,具有较强的沟通与协调能力,具有相关的法规知识,熟悉公 司各方面的基本情况。2、工作经历:从事相关工作五 /七年以上。3、所需学历:本科/大专。岗位说明书编号:HD02岗位名称:总经理(事务)助理所在部门:本部工作关系:1、上级:总经理/公司领导2、下级:无3、部联系:公司各部门、各分、子公司4、外部联系:相关企业、团体和政府部门;集团、股份公司的股东单位、股东代表及董事、监事
3、;公 司各外聘的顾问、专家。工作任务:着重公司对外事务的联络、协调和处理。工作职责:1、负责与相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘顾问、专家的沟通、联络。2、负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议的安排与准备及会议所有文件、决议的归档管理。3、协助总经理对外相关事务的处理。4、参与公司相关的年度工作及各类会议、活动的安排与准备工作。5、负责公司的工商登记等事务,并把好各分、子公司工商登记事宜的关。6、负责公司商标申报以及所有公司的证件、证书的使用管理。7、负责公司商业活动的工作。8、办理公司本部党、工、团组织的相关事宜。9、公司领导交办的其他工作。考核容(初定):1、对外公关
4、的广度及效果。2、会议安排和准备工作情况。3、重要决议文件及证书使用管理的安全性。4、工作计划完成率。5、上级领导综合评价。聘用条件:1、知识技能:具有一定的公关知识和相关的法规知识,具有较强的沟通和协调能力,并具有文秘和信 息管理的基本知识。2、工作经历:从事相关工作二 /三年以上。3、所需学历:本科/大专。岗位说明书编号:HD03岗位名称:总经理秘书所在部门:本部工作关系:1、上级:总经理/公司领导2、下级:无3、部联系:公司各部门、各分、子公司4、外部联系:相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构工作任务:及时、准确地进行横向、纵向和、外部之间的信息传达及本部日常事务的安排。工作职责:1
5、、负责公司一周主要工作安排。2、负责相关信息的上下、外沟通。3、负责公司的年度、季度、月度以及每周、日工作的衔接与协调。4、负责公司本部文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理。5、负责总经理主持或参加的会议和活动的日程安排及准备工作。6、负责公司印鉴、介绍信的使用和管理及通讯录的编制。7、负责公司本部高管层人员的费用借支与报销。8、协助做好公司规章制度的汇总工作。9、协助做好公司本部相关会议的会务工作。10、负责公司本总部办公器械(包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、传真 机等)的使用管理。11、公司领导交办的其他工作。考核容(初定):1、信息传达的及时性和准确性。2
6、、文书档案管理的有序性和安全性。3、会议的安排和准备工作的完成情况。4、工作情况。5、上级领导综合评价。聘用条件:1、知识技能:具有文秘工作的基本知识和相关的法规知识,具有较强的沟通、协调能力,具有使用现 代化办公仪器的熟练技术,具有对新鲜事物的敏感性。2、工作经历:从事相关工作二 /三年以上。3、所需学历:本科/大专以上。岗位说明书编号:MK02岗位名称:文秘所在部门:营销总部工作关系:1. 上级:营销总监2. 下级:无3. 部联系:股份公司领导、公司各部门、销售公司4. 外部联系:订票处等。工作任务:负责营销总部文件资料的管理、会议安排和工作目标的编制、检查等行政事务。工作职责:1. 及时
7、做好文件和资料的送审、登记、收集、整理、传递、保管、立卷、归档工作。处理有关信 函、传真、并做好记录,及时上传下达;2. 传达各级领导的有关指示、文件、通知,及时上情下达。营销中心各类制度的贯彻以及各平台 的情况反馈起到一个良好的桥梁作用;3. 有重点的定期检查各部门的现场管理及工作情况,及时发现问题,并将检查结果向总经理汇报 并传达至有关部门;4. 负责安排营销中心的相关会议,编写会议纪要并检查各部门、 各公司、各代理的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;5. 负责安排总经理的日常活动及外岀前的准备工作。掌握营销中心其他领导与各部门、各公司经 理的动态情况;6. 负责营销中心每周工作安排、上周
8、工作检查及年度、月度工作目标的汇总、编制,对 月工作目标的完成、执行情况进行检查、监督;7. 汇集并上报营销中心办公用品、礼品的申领计划,并负责领取、发放和保管;8. 完成领导交办的其他工作。考核容(初定):1. 文件资料的完整性和信息传递的及时性。2. 会务工作的周密性。3. 政策汇编的及时性和完整性。4. 每周工作安排、上周工作检查及年度、月度工作目标的汇总、编制的及时性。5. 办公用品的计划、领用、发放及时性和费用控制情况。6. 上级领导综合评价。聘用条件:1. 知识技能:具备文秘专业知识、企业管理基础知识、写作知识、计算机操作知识。2. 工作经历:从事文秘等管理工作一 /二年以上。3.
9、 所需学历:本科/大专。岗位说明书编号:MK03岗位名称:接待经理所在部门:营销总部工作关系:1. 上级:营销总监2. 下级:无3. 部联系:办公室、各销售机构4. 外部联系:客户工作任务:负责营销总部的公关接待与协调工作。工作职责:1. 负责制订重要客户的接待计划,并予以组织、实施;2. 根据优胜劣汰的原则,优选并确定各定点宾馆、酒店,签订合作协议书;3. 合理控制接待费用,妥善安排接待礼品;4. 负责定期编制客户接待信息,并把信息上网;5. 负责、外部,上、下级的沟通与协调工作,及时上情下达、下情上报;6. 完成领导交办的其它工作。考核容(初定):1. 接待费用控制合理性。2. 客户接待档
10、案汇编及时性。3. 客户满意度。4. 业务人员满意度。5. 上级领导综合评价。聘用条件:1. 知识技能:具备企业管理、客户关系管理、公关协调等方面的知识。2. 工作经历:从事公关接待工作二 /四年以上。3. 所需学历:本科/大专。岗位说明书编号:SL02岗位名称:市场策划所在部门:市场部工作关系:1. 上级:市场部经理2. 下级:无3. 部联系:4. 外部联系:客户、行业协会和主管部门工作任务:负责公司市场营销策划工作。工作职责:1.进行市场调研并分析,研究市场营销课题;2.进行市场营销策划和计划;3. 跟踪和评估营销方案执行情况,提岀调整意见;4. 完成领导交办的其他工作。考核容(初定):1
11、、调研的时效性。2、策划方案的可行性、前瞻性。3、营销策略执行情况评估的客观性、公正性。4、营销策划方案的市场促销效果。5、上级领导综合评价。聘用条件:1. 知识技能:掌握营销、财务和统计知识。2. 工作经历:从事营销或营销管理工作三年以上。3. 所需学历:大学本科以上。岗位说明书编号:OF03岗位名称:文秘所在部门:办公室工作关系:1. 上级:办公室主任2. 下级:无3. 部联系:公司各部门4. 外部联系:政府相关部门、公司会议涉及的相关单位工作任务:负责办公室文字处理、会议安排、接待和文件资料的传递、归档工作。工作职责:1. 负责督办股份公司(生技委)领导布置的各项工作以及公司部信息的上传
12、下达;2. 负责文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理工作;3. 负责南都电池分公司印鉴、介绍信的使用和管理;4. 负责编制生技委每周工作安排,值班安排,做好相关会议的会务工作;5. 负责编制生技委系统月度工作计划,并根据领导的指示做好工作计划完成情况的检查;6. 负责办公器械(包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、传真机等)的使用管理;存档;7. 负责文书档案资料的收集和管理,做好公司大事记及重大活动的文字和图片资料的收集、8. 负责公司图书杂志及资料的借阅管理工作;9. 负责来宾、销售客户的接待及对外联络工作;10. 做好车辆调度和驾驶员的日常管理工作;11. 完成
13、领导交办的其他工作。考核容(初定):1. 文件收发、登记错误率。2. 计划汇编及时率,完成率。3. 档案资料完整率。4. 文档资料借阅管理无差错率。5. 办公器械完好率。6. 上级领导综合评价。聘用条件:1. 知识技能:具备文字写作、档案管理、公共关系管理等方面的知识。2. 工作经历:从事相关工作一 /二年以上。3. 所需学历:本科/大专。岗位说明书编号:OF04岗位名称:企划所在部门:办公室工作关系:1. 上级:办公室主任2. 下级:无3. 部联系:公司各部门4. 外部联系:CI策划公司、出版印刷相关单位工作任务:负责策划公司形象、理念和目标的宣传,并组织落实,使公司形象逐步提升,公司理念和
14、目标得到公 司外的认可。工作职责:1. 负责公司CI策划、设计、导入和应用管理;2. 负责公司各类标识牌的策划、设计、制作;3. 负责定期编辑出版公司简报;4. 负责组织生技委系统为南都之光和公司提供稿件;5. 负责公司宣传橱窗的主题拟定、容更新等相关工作;6. 负责公司各类手册、资料、宣传画册的策划、编辑并落实岀版印制工作;7. 负责员工俱乐部活动的策划、组织和管理工作;8. 配合工会、团支部组织相关文体活动;9. 完成领导交办的其他工作。考核容(初定):1. 公司CI策划方案的数量和采用率。2. 公司简报出版及时率。3. 宣传橱窗更新及时率。4. 各类手册、资料、宣传画册岀版及时率。5.
15、俱乐部活动的数量、质量和效果。6. 上级领导综合评价。聘用条件:1. 知识技能:具备形象策划、文字写作、公共关系管理等方面的知识。2. 工作经历:从事相关工作二年以上。3. 所需学历:本科以上岗位说明书编号:OF05岗位名称:行政总务所在部门:办公室工作关系:1. 上级:办公室主任2. 下级:无3. 部联系:公司各部门4. 外部联系: 办公用品供应商、劳保用品供应商、办公设施维修商工作任务:负责公司行政总务工作的具体实施以及办公费用的控制工作,以“满意服务、合理控制、节省开支 为目标,做好公司的后勤保障工作。工作职责:1.负责公司各项行政后勤制度的制定、贯彻、实施;2.负责办公室、会议室及公共
16、区域的规管理工作;3.负责办公及生活设施财产的登记、入库、转拨、报废及清理等手续的办理;4.负责办公及生活设施的日常维护管理工作;5.负责办公费用的预算、控制和考核;6.负责办公用品及劳保用品的购买、登记、发放及管理工作;7.负责公司的防暑降温和防寒保暖工作。8.负责厂区绿化和环境卫生的管理;9.负责员工宿舍、食堂的管理;10.负责员工食堂、保安、总台及清洁工的管理及考核;11.完成领导交办的其他工作。考核容(初定):1 .办公及生活设施财产管理情况。2.办公费用控制的有效性。3.办公用品及劳保用品管理情况。4.绿化、宿舍、食堂、环境卫生的管理情况。5.上级领导综合评价。聘用条件:1知识技能:
17、熟悉公司情况及相关政策、法规及制度,掌握行政管理基本技能,具备基本的统计、计 划、财务知识和良好的协调沟通能力。2工作经历:从事相关工作一年以上。3 所需学历:大专以上。岗位说明书编号:HR03岗位名称:培训主管所在部门:人力资源部工作关系:1. 上级:人力资源部经理2. 下属:无3. 部联系:公司各部门4. 外部联系:相关院校、劳动培训部门工作任务:根据公司发展规划和人力资源规划,贯彻和实施公司培训方针和策略,通过 各种培训渠道,运用多种培训手段对公司员工进行全方位、多层次的全员培训, 使员工从知识、技能、态度等多方面有所提高,力求建立一支高素质、高绩效的 员工队伍。工作职责:1. 根据公司
18、发展规划和人力资源规划,编制公司培训规划;2. 根据公司人力资源发展需要和培训规划,编制公司年度、季度培训计划;3. 负责对不同岗位的员工设置有针对性的培训课程;4. 指导各部门、中心制订部门级培训计划,并对计划的实施情况进行督查;5. 负责培训需求调查、分析,及时收集对培训决策有指导意义的信息;6. 负责对培训结果进行跟踪考核和培训评估,提高培训的有效性;7. 负责培训师队伍和培训员队伍的建设和管理;8. 负责编制培训预算,控制培训费用的使用;9. 完成领导交办的其他工作。考核容(初定):1. 培训计划完成情况。2. 培训效果评价。3. 培训预算控制情况。4. 培训信息收集的数量和质量。5.
19、 上级领导综合评价。聘用条件:1. 知识技能:具有较强的协调和沟通能力,熟悉相关政策、法规,熟悉现代企业人力资源培训开 发理论及方式,掌握现代化的培训方法和手段,了解公司和员工的培训需求。2. 工作经历:从事相关工作三年以上。3. 所需学历:本科以上。岗位说明书编号:HR04岗位名称:人事主管所在部门:人力资源部工作关系:1. 上级:人力资源部经理、副经理2.下级:无3.部联系:本部、营销总部及各销售机构4.外部联系:劳动人事部门、公安外事部门工作任务:负责本部、营销总部的人力资源管理,根据公司人力资源发展规划,具体执行人事管理制度、薪酬管 理制度和劳动、保险等制度,确保人力资源管理规、高效。
20、工作职责:1 .负责本部和营销总部人力资源计划的具体实施;2.根据人力资源需求计划和招聘计划,开展人力资源招聘、面试和甄选工作;3.负责本部和营销总部的薪酬管理;4 负责公司劳资人事在杭政府机关和相关部门的衔接,负责编制对外统计报表5负责人事关系在杭员工和营销总部员工的社会保险、住房公积金和人事关系管理工作6.负责办理本部和营销总部员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各种手续;7.负责本部和营销总部考核结果的统计、备案;8.负责办理员工岀国的相关手续;9.完成领导交办的其他工作。考核容(初定):1.人员招聘及时性和有效性。2.人力资源报表的及时性、准确率。3.各种手续办理及时性和差错率。4
21、.考核结果统计及时性、准确率。5.薪酬管理差错率。6.公司员工的满意率。7.上级领导综合评价。聘用条件:1. 知识技能:具备人力资源管理知识,熟悉国家、地方政策法规,熟练运用人事办公软件,了解基 本财务知识。2. 工作经历:从事相关工作三年。3. 所需学历:本科以上。岗位说明书编号:HR05岗位名称:劳资人事所在部门:人力资源部工作关系:1. 上级:人力资源部经理、副经理2. 下级:无3. 部联系:公司各部门4. 外部联系:劳动人事部门、公安外事部门工作任务:根据公司人力资源发展规划、具体执行人事管理制度、薪酬管理制度和劳动、保险等制度确保公司人 力资源管理规、高效。工作职责:1. 负责公司人
22、力资源计划的具体实施;2. 负责人力资源数据的收集与报表编制、分析;3. 负责公司人事管理制度的执行;4. 负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各种手续;5. 应用并改进人力资源管理软件提高人力资源管理效率;6.负责公司考核结果的统计、备案;7.负责薪酬管理;8.负责住房公积金和社会保险的管理;9.完成领导交办的其他工作。考核容(初定):1.人力资源报表的及时性、准确率。2.各种手续办理差错率。3.考核结果统计及时性、准确率。4.薪酬管理差错率。5.上级领导综合评价。聘用条件:1.知识技能:具备人力资源管理知识,熟悉国家、地方政策法规,熟练运用人事办公软件,了解基本财务知识。2.工
23、作经历:从事相关工作两年。3.所需学历:大专以上。岗位说明书编号: FN03岗位名称:主办会计所在部门:财务部工作关系:1.上级:财务部经理/副经理2.下级:财务会计、成本会计、材料会计、岀纳3.部联系:公司各部门4.外部联系:工作任务:根据公司经营及财务管理要求,协助财务部经理做好会计业务核算工作,负责公司会计报表的编制、 分析和相关会计事项的处理,为评价公司整体经营业绩提供基础依据。工作职责:1.负责股份公司会计核算,按月编制股份公司会计报表及合并报表;2.负责当地财税关系的沟通工作,审核月度纳税申报表;3.计工作;负责收集下属公司的会计报表及相关分析材料,及时了解下属公司的财务核算状况,
24、参与部审4.负责外部审计的配合工作,;5.负责会计凭证的审核及会计档案、电算化的管理工作。6.指导其他会计岗位提高业务能力,确保会计核算的准确性;7.按要求提供公司需对外公布的财务数据,保证数据的准确性和一致性;8.负责公司财务系统中有关会计核算问题的沟通和协调工作;9.协助完成公司各类经营分析的相关工作;10.负责年度财务决算;11.协助编制月、季、年度资金、费用计划;12.完成领导交办的其他工作。考核容(初定):1.报表的及时性和准确率。2.外部审计不合格会计事项个数。3.会计档案安全性和完整性。4.会计核算的准确率。5.财务决算的正确性和及时性。6.上级领导综合评价。聘用条件:1.知识技
25、能:熟悉相关财务政策、法规和规定,具备财务管理、会计、审计等方面的知识。2.工作经历:从事财务、会计工作三 /五年以上。3.所需学历:本科/大专。岗位说明书编号:FN04岗位名称:财务会计所在部门:财务部工作关系:1.上级:财务部经理/副经理/主办会计2.下级:无3.部联系:公司各部门4.外部联系:税务部门工作任务:根据公司经营活动和财务制度及相关规定的要求,负责对股份公司成本、费用及相关财务基础数据的 核算工作,为编制股份公司财务报表,评价公司整体经营业绩提供基础财务数据。工作职责:1.准确及时完成股份公司、集团公司各项收入、往来、费用及其他相关财务科目核算工作;2.负责股份公司、集团公司的
26、销售开票,并按月编制销售发票清单;3.按月编制股份公司、集团公司的税务申报表;4.按月完成费用、往来等财务基础数据的汇总、分类、核对和分析工作;5.负责股份公司与下属各公司的往来款项的处理和核对工作;6.负责会计凭证的输入及相关管理工作;7.编制公司季度经营活动分析报告;8.配合外部审计和参与部审计工作;9.完成领导交办的其他工作。考核容(初定):1.收入、往来、费用核算准确率和费用控制情况。2.应收账款管理情况。3.销售发票管理准确性。4.税务报表准确性。5.财务数据电脑输入准确性。6.上级领导综合评价聘用条件:1.知识技能:熟悉相关财务政策、法规和规定,具备财务管理、会计、审计等方面的知识
27、。2.工作经历:从事财务、会计工作二 /三年以上。3.所需学历:本科/大专。岗位说明书编号:FN07岗位名称:出纳所在部门:财务部工作关系:1. 上级:财务部经理/副经理/主办会计2. 下级:无3. 部联系:公司各部门4. 外部联系:当地银行工作任务:严格执行各项财务政策、法规和规定,办理现金收付和银行结算业务工作职责:1 根据审核无误的会计凭证,办理现金收付和银行结算业务;2 根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记账,编制资金收支日报表,3 协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表;4 按时发放工资、奖金,并填制有关的记账凭证;5 严遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要做到
28、日清月结;6 负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作;7 负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作;8 负责融资过程中的相关单证填制。9 完成领导交办的其他工作。考核容(初定):1 财务制度执行情况。2现金收付和银行结算准确率。3 .账簿核算的准确率。4. 凭证填制准确率。5上级领导综合评价。聘用条件:1. 知识技能:熟悉相关财务政策、法规和规定,具备会计等方面的知识,有高度的责任心。2. 工作经历:从事财务、会计工作一年以上,有会计证。3. 所需学历:中专以上。岗位说明书编号:PP05岗位名称:仓库主管所在部门:计划供应部工作关系:1. 上级:计划供应部经理/助理2
29、. 下级:仓库记账、仓库管理、搬运工3. 部联系:用户服务中心、商务部、国贸部、研发中心、制造部、质管部、财务部4. 外部联系:无工作任务:全面负责公司综合仓库的收发、保管工作。工作职责:1. 负责公司综合仓库的全面工作;2. 负责入库管理:l 严格执行IS09001程序文件,保证收退料凭证手续齐全;l对不合格物资进行标识隔离,并按采购员处理意见做岀处理;I督促仓管员严格把好物资进仓验收手续;I负责退回产品的处理和报废物资的回收处理。3. 负责仓储管理:I对库存物资实施控制,确保各类物资及时进岀,减少存货;I仓储物资分类、标识清楚,堆放整齐,帐、卡、物相符;l检查落实防火、防盗、防霉坏、防过期
30、等安全措施和卫生措施,保证库存物资的完好无损;I 按IS09001要求及安全标准进行物资搬运和堆放,物资运输过程中做好标识,防止不同物资混 淆。4. 负责岀库管理:I严格执行ISO9001程序文件,保证发料凭证手续齐全,督促仓管员严格把好物资出库验收手续和成品岀仓核查手续。I控制、审查各部门物资领用和成品发货的审批手续,严格把关;5. 对已经完成的工作要日清日毕。6. 完成领导交办的其它工作。考核容(初定):1. 物资安全情况。2. 物资收发准确率、及时率。3. 物资隔离准确率。4. 保管程序规性。5. 账、卡、物相符。6. 各报表数据的准确率。7. 上级领导综合评价。8.聘用条件:1. 知识
31、技能:熟悉生产流程、仓库管理、物流管理知识,并具有良好的管理沟通技能。2. 工作经历:从事相关工作二年以上。3. 所需学历:大专以上。岗位说明书编号:PP06岗位名称:仓库记账员所在部门:计划供应部工作关系:1. 上级:仓库主管2. 下级:仓库管理员3. 部联系:财务部、工程部、办公室4. 外部联系:分供方送货人员工作任务:负责仓库账务管理工作职责:1. 做帐:l根据记账规定,登记每笔业务容,确保库房账与总账相符;l积极指导仓库管理员做好记账工作;l定期与保管员对账,及时发现问题,查找原因,使账、卡、物相符l分车间、部门统计每月领用材料数量及金额l及时准确地编制月末盘存表;2. 其他:l为领导提供各种物品的单价及数量;l协助仓库主管,做好综合仓库的管理工作;l完成领导交办的其他工作。考核容(初定):1. 账、卡、物相符。2. 记账、统计报表、财务报表规、准确、清晰。3. 仓库管理员账本准确无误。4. 上级领导综合评价。聘用条件:1. 知识技能:掌握财务、税务、法律、会计电算化、统计分析处理、五金物质分类知识2. 工作经历:有会计证。3. 所需学历:中专以上。