办公自动化教案

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1、安徽中澳科技职业学院教案20162017学年第1学期课 程： 办公自动化 系(部)：信息工程与艺术设计系教研室： 信息工程教研室 教 师： 职 称： 安徽中澳科技职业学院制二一七年九月安徽中澳科技职业学院教案(首页)课程名称办公自动化课程编号总计:52学时理论:10学时实践:42学时其中课堂实训:42学时实验: 学时校外实践: 学时学分课程类别公共基础()专业基础()专业技术()能力拓展()使用教材办公自动化应用教程主编：曾海文出版社：大连理工大学出版社授课班级教学目的要求教学目的：办公自动化是面向全校各专业学生开设的一门公共基础课程，是大学基础教育的必修课程，也是学习其它计算机操作课程的先导

2、课程。本课程的主要目的和任务是使学生掌握办公自动化的基础理论知识，掌握中文字处理软件Word2010、电子表格软件Excel2010和演示文稿处理软件PowerPoint2010的基本操作，了解常用办公软件和常用办公设备的使用。使学生在能熟练使用各种办公自动化软件，解决生活中的一些实际问题。教学要求：本课程采用“情景导入-任务讲解-上机实训-疑难解析与拓展-课后练习”五段教学法，将职业场景引入课堂，激发学生的学习兴趣，在任务的驱动下，实现“做中学、做中教”的教学理念。在进行理论和实践教学时，要注意配置与课程内容相一致或兼容的硬件和软件系统，以供教学演示和实际练习之用。教学重点难点重点：1.wo

3、rd2010应用2.excel2010应用难点：1. 常用办公软件和办公设备2办公室自动化软件EXCEL2010的使用主要参考资料推荐教材：办公自动化应用教程主编：曾海文出版社：大连理工大学出版社参考教材：Office 2010 办公软件应用教程主编：赖利君出版社：人民邮电出版社备注1.按照该课程教学大纲，该课程理论课时与实践课时分别为10和42学时，教学地点是计算机房，部分理论课程需在计算机房完成，注意课堂纪律的把握。2.该课程考核方式为综合实训汇报。课 时 教 案（第1次）授课章节及题目模块1 认识办公自动化授课时间第 3周 周三 第 7-8 节课 次1学 时2教学目标与要求1.了解什么是

4、办公自动化和网络办公2.掌握基本办公礼仪3.学习用一种输入法输入字符教学重点与难点1.了解网络办公2.基本办公礼仪教学用具多媒体设备、计算机教学过程环节、时间授课内容教学方法课程导入（10分钟）办公自动化的性质和主要任务，办公自动化的重要性。一、办公自动化在专业课程体系中的作用室内艺术设计专业重视学生实践技能的训练，采用基于工作过程的教学组织方式，使学生通过三年的培养，掌握从事设计职业所必需的专业基础理论和基本职业技能，熟悉现代平面设计和室内装饰设计，成为既有全面专业知识又具备较好的实践能力的实用技能人才。学生毕业后能够胜任平面设计创意与表现、各类媒体的广告设计与制作、装饰施工技术等工作。从室

5、内艺术设计的培养目标来看，无论室内设计还是平面设计制作都离不开计算机。后期80%以上的课程都与计算机有关。二、教学要求：1.保证出勤率，每次课都进行考勤，有事及时向辅导员请假，请班干部在考勤时出示请假条。2.缺课超过1/3，取消本门考试的资格，之前会有交流提醒。3.上课时课本和笔记本都不能少，上课不完全按照书本的内容讲授，需要使用书本时会提醒，养成记笔记的好习惯。三、关于考核方法1.平时成绩重点考核学生上机操作能力及上课出勤率,分值30%，由课堂考勤（10%），平时作业（20%）两部分组成，缺课超过1/3学时取消考试资格。2. 期末考核采用综合实训汇报的方式进行。讲授办公自动化概述（15分钟）

6、办公自动化（Office Automation，OA），是20世纪70年代中期发达国家为解决办公业务量急剧增加对企业工作效率产生巨大影响问题的背景下，发展起来的一门综合性技术，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。它的基本任务是利用先进的科学技术，使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理，达到提高工作效率和质量，方便管理和决策的目的。 办公自动化（office automation，OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。课程实例介绍：广西创易数码科技有限公司新

7、产品推介会涉及办公自动化五个模块，由团队的同事们共同完成。l 办公自动化基本知识、办公礼仪；l Microsoft Office Word 2010；l Microsoft Office Excel 2010；l Microsoft Office PowerPoint 2010；l 常用办公软件和办公设备。讲授/演示网络化办公（15分钟）网络办公技术不但带给了人们许多使得条件，也大大提高了办公质量和办公水平。网络办公模式的优势：【给学生举例说明】l 提高通信技术l 节省开支l 拓宽业务渠道l 提高服务质量l 提供全天候服务常用网络办公技术：【给学生举例说明】l 信息浏览l 信息交流l 收发电子

8、邮件l 资源的上传和下载l 文件的压缩和解压缩 讲授/演示OA系统（20分钟）认识办公自动化OA系统办公自动化OA系统，顾名思义，就是主要面向企业或各单位的办公应用软件系统，是主要着眼于企业的工作人员间的协同工作。应用OA系统实行办公自动化已经成为很多企事业单位加强内部管理，提升办公效率和办公质量的重要手段。公司OA系统主要实现七个方面的功能：l 建立内部的通信平台  l 建立信息发布的平台l 实现工作流程的自动化  l 实现文档管理的自动化l 辅助办公l 信息集成l 实现分布式办公了解办公礼仪（10分钟）基本办公礼仪【要求学生自己上网找资料回答问题】l

9、 学习基本的办公礼仪l 塑造个人形象l 不宜穿的服饰l 学习办公室礼仪、礼貌修养l 基本工作礼仪l 同事之间的礼仪l 与上司的礼仪日常工作中的接待礼仪l 电话礼仪l 迎送礼仪l 握手礼仪l 接待礼仪l 电梯礼仪l 拜访礼仪l 在会议、仪式等场合的接电话礼仪办公礼仪实训（20分钟）要求学生从FTP服务器上下载作业题目并完成，对下载的文档重新命名后上传至FTP服务器中。具体实训步骤如下：第一步：登录ftp服务器在资源管理器或IE浏览器中输入ftp：/172.16.80.66输入用户名：liuwangstudent 密码：666666第二步：下载题目在FTP服务器中的教学资料中下载【实训1.DOC】

10、。第三步：答题命名根据题目的要求进行答题，答题后将文件名改为【学号_姓名.doc】。第四步：上传答题文档将改后的文件上传至ftp服务器中的【作业上传】的【实训1】目录中。教学反思课 时 教 案（第2次）授课章节及题目Word2010的基本操作实训案例背景介绍授课时间第 4周 周三 第 7-8 节课 次2学 时2教学目标与要求熟练掌握文档的基本操作、表格的基本操作、图形的处理。教学重点与难点重点：文档的基本操作、表格的基本操作、图形的处理。难点：样式和模板的使用。图、文、表、混合排版。教学用具多媒体设备、计算机教学过程环节、时间授课内容教学方法课程导入（10分钟）举日常工作中的实例，引入办公自动

11、化软件，强调Word 2010的重要性。介绍Word 2010 的主要功能【讲授】1、文件管理功能：包括文件的创建、打开、保存、打印、打印预览、删除等操作。2、编辑功能：包括输入、移动、复制、删除、查找和替换、撤消和恢复等操作。3、排版功能：包括页面格式、字符外观、段落格式、页眉和页脚、页码和分页等。4、表格处理功能：包括表格的创建、编辑、格式设置、转换、生成图表等操作。5、图形处理功能：包括图形的插入、处理、设置、绘制等操作。6、Web主页制作功能等。介绍本次课程的主要内容。【讲授】1、Word 2010 基础知识和基本操作 ；2、Word 2010 编辑操作 3、Word 2010排版操作