第九章：采购成本管理

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1、主讲：王欣兰（教授）物流成本管理物流成本管理第九章第九章 采购成本管理采购成本管理内容提要内容提要v采购成本概述采购成本概述v有效降低和控制采购成本的方法有效降低和控制采购成本的方法第九章第九章 采购成本管理采购成本管理 学习目标学习目标v了解采购的概念；了解采购的概念；v解释整体采购成本的含义；解释整体采购成本的含义；v掌握影响采购成本的因素；掌握影响采购成本的因素；v描述采购部门的职责；描述采购部门的职责；v掌握有效降低和控制采购成本的方法。掌握有效降低和控制采购成本的方法。第九章第九章 采购成本管理采购成本管理 第一节第一节 采购成本概述采购成本概述v采购的概念采购的概念 v采购成本的构

2、成采购成本的构成v控制采购成本的意义控制采购成本的意义第九章第九章 采购成本管理采购成本管理 第九章第九章 采购成本管理采购成本管理 采购的定义可以分为狭义和广义两种采购的定义可以分为狭义和广义两种 狭义的采购就是企业根据需要提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格和交货条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。 广义的采购是指除了以购买的方式占有物品之外，还可以通过其他途径取得物品的使用权，来达到满足需求的目的，如租赁、借贷和交换等途径。采购的特点采购的特点（1）采购是从资源市场获取资源的过程（2）采购是商流和物流的统一（3）采购是一种经济活动第九章第九章 采购成本管理采购成

3、本管理 采购成本的构成采购成本的构成物流采购、管理费用机器设备配件成本保养、维修、使用成本所有权成本所有权后成本单价取得成本整体采购成本图图9-19-1采购成本的构成采购成本的构成第三度空间第二度空间整体采购成本第一度空间第九章第九章 采购成本管理采购成本管理 1.取得成本取得成本 （1）产品成本。 （2）市场因素。 （3）消费者认同价值 经济学中的“需求价格弹性”衡量了需求量对价格变动的反应程度，可以用公式表示如下：PP/Q/QE第九章第九章 采购成本管理采购成本管理 2.整体采购成本整体采购成本 整体采购成本又称为战略采购成本，是除取得成本之外考虑到原材料或零部件在本企业产品的全部寿命周期

4、过程中所发生的成本，它是所有权成本、所有权后成本的总体概括。（1）开发过工程中，因供应商介入或选择可能发生的成本。（2）采购过程中可能发生的成本。（3）企划（包括生产）过程中可能因采购而发生的成本。（4）质量过程中可能发生的采购成本。（5）售后服务过程中因原材料或零部件而发生的成本。第九章第九章 采购成本管理采购成本管理 控制采购成本的意义控制采购成本的意义1.通过控制采购成本提高利润2.通过控制采购成本，加快资金周转速度，提高资产回报率第九章第九章 采购成本管理采购成本管理 1.通过控制采购成本提高利润通过控制采购成本提高利润 在获得物流方面所做的点滴成本节约对利润所产生的效果，要大于企业其

5、他成本相同数量的节约给利润带来的影响。现状现状销售额销售额+17%+17%价格价格+5%+5%工资工资-50%-50%管理费用管理费用-20%-20%采购成本采购成本-8%-8%销售额销售额100117105100100100采购成本采购成本607060606055工资工资10121051010管理费用管理费用252525252025利润利润51010101010表表9-1 利润增加利润增加1倍要求相关项目的变动幅度情况表倍要求相关项目的变动幅度情况表 单位：百万元单位：百万元 第九章第九章 采购成本管理采购成本管理 2.通过控制采购成本，加快资金周转速度，提高资产回报率通过控制采购成本，加快

6、资金周转速度，提高资产回报率 假设某公司的年销售额为1 000万元，总支出为950万元。企业拥有500万元的资产，其中200万元为库存，购入材料的成本占销售额的50%，如果采购价格下降5% （7.5%）乘以（490万美元）(925万美元)除以库存200万美元（190万美元）销售额1000万美元销售额1000万美元资本周转次数2次总资产500万美元资产回报率10%毛利率5%利润50万美元（75万美元）销售额1 000万美元总成本950万美元（2.04）图图9-2 9-2 采购价格下降采购价格下降5%5%左右的资产回报率左右的资产回报率第二节第二节 有效降低和控制采购成本的方法有效降低和控制采购成

7、本的方法v影响采购成本的因素分析影响采购成本的因素分析v有效降低和控制采购成本的方法有效降低和控制采购成本的方法第九章第九章 采购成本管理采购成本管理 第九章第九章 采购成本管理采购成本管理 影响采购成本的因素分析影响采购成本的因素分析 1.采购价格 2.订货数量 3.价格折扣 4.采购模式 5.与供应商的协作关系第九章第九章 采购成本管理采购成本管理 1.采购价格采购价格 采购价格又受很多因素的影响，主要包括供应商成本、产品规格与品质、交货条件、采购品的供需关系和生产季节与采购时机等。 (1) 供应商成本 (2) 产品规格与品质 (3) 交货条件 (4) 采购品的供需关系 (5) 生产季节与

8、采购时机第九章第九章 采购成本管理采购成本管理 2.订货数量订货数量 一次的订购数量会影响到价格、运输成本和库存持有成本。 企业的采购和库存成本包括取得成本、储存成本和缺货成本。 （1）取得成本）取得成本 取得成本是指为取得某种存货而支出的成本，通常用TCa来表示。它又分为订货成本和购置成本。 订货成本是指取得订单的成本，如办公费、差旅费、邮资、电报电话费等支出。 购置成本是指存货本身的价值，经常用数量与单价的乘积来确定。年需要量用D表示，单价用U表示，于是购置成本为DU。 1FKQD订货成本购置成本订货变动成本订货固定成本购置成本订货成本取得成本UDKQDFTCa1第九章第九章 采购成本管理

9、采购成本管理 （2）储存成本）储存成本 储存成本是指为保持存货而发生的成本，包括存货占用资金应计的利息、仓库费用、保险费用、存货的破损和变质损失等等，通常用TCc来表示。 储存变动成本储存固定成本储存成本CCKQFTC22第九章第九章 采购成本管理采购成本管理 （3）缺货成本）缺货成本 缺货成本是指由于存货供应中断而造成的损失，包括材料供应中断造成的停工损失、产成品库存缺货造成的拖欠发货损失以及需要主观估计的商誉损失。缺货成本用TCs表示。缺货成本储存成本取得成本储备存货的总成本SCSCaTCKQFUDKQDFTCTCTCTC221第九章第九章 采购成本管理采购成本管理 确定经济采购批量确定经

10、济采购批量 经济订货量基本模型需要设立的假设条件是：（1）企业能够及时补充存货，即需要订货时便可立即取得存货；（2）能集中到货，而不是陆续入库；（3）不允许缺货，即无缺货成本，TCs为零，这是因为良好的存货管理本来就不应该出现缺货成本；（4）需求量稳定，并且能预测，即D为已知常量；（5）存货单价不变，不考虑现金折扣，即U为已知常量；（6）企业现金充足，不会因为现金短缺而影响进货；（7）所需存货市场供应充足，不会因买不到需要的存货而影响其他。第九章第九章 采购成本管理采购成本管理 存货总成本的公式可以简化为：经济订货量基本模型 ：每年最佳订货次数计算公式：与批量有关的存货总成本计算公式为：CKQ

11、FUDKQDFTC221CKKDQ2* KDKKKDDQDNCC22*CCCCKDKKKKDKKDKDQTC2222*第九章第九章 采购成本管理采购成本管理 最佳订货周期计算公式为：经济订货量占用资金计算公式为：KDKNtC2360*360*UKKDUKKDUQICC2222*第九章第九章 采购成本管理采购成本管理 【例【例91】某企业每年需耗用外购零件3 600件，该零件单位存储成本为2元，一次订货成本25元，单位进价成本为100元。 （元）（天）（元）（次）（件）1500010023002*3012360*360*600225360022*123003600*30022536002*UQI