第三章采购计划与预算管理
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1、第三章第三章 采购计划与预算管理采购计划与预算管理采购管理主要内容主要内容3.1 案例导入3.2 采购申请与需求分析3.3 采购计划3.4 采购预算3.5 总结3.1 案例导入案例导入阅读P42的流程图，总结采购计划与预算的步骤。阅读P43的职业能力要求，总结采购计划主管、计划专员以及预算专员的职责范围。采购计划主管采购计划专员采购预算专员财务部预算员3.1 案例导入案例导入 项目任务驱动 - 昌河天海：从采购开始思考：未引入ERP U860前，昌河天海的采购计划与预算存在哪些问题？引入ERP系统后，有没有解决上述问题？任务1：采购计划与预算编制的一般程序任务2： 滚动计划和采购预算编制方法的
2、应用3.2 采购申请与需求分析采购申请与需求分析3.2.1 采购申请的提出3.2.2 采购需求分析3.2.3 采购需求的确认3.2.4 采购任务清单的形成Step 4形成采购清单Step 3确认采购需求Step 2分析采购需求Step 1提出采购申请3.2.1 采购申请的提出采购申请的提出 (一)采购申请的内容需求单位或需求者。需求品种、规格、型号。需求数量，包括申请数量、领导审批数量。需求时间。品种的用途。特别要求。（二）采购申请的文件 采购申请(单)请购单请购计划(表)物料需求计划(表)等3.2.1 采购申请的提出采购申请的提出(三)采购申请的格式单项独立物品请购申请单表3-1 XX公司采
3、购申请单3.2.1 采购申请的提出采购申请的提出多项独立物品的采购申请单表3-2 XX公司采购申请单 3.2.1 采购申请的提出采购申请的提出同一产品相关多项原材料采购申请单表3-3 XX公司材料采购申请单3.2.1 采购申请的提出采购申请的提出物料清单：BOM （Bill of Materials）举例：自行车0层1层2层自行车车架（1）车轮（2）车胎（1）车圈（1）辐条（42）车把（1）产品名称：自行车产品名称：自行车生产数量：生产数量：10开工日期：开工日期：2015.11.29序号序号品名品名规格规格单位单位单位用量单位用量库存量库存量请购数量请购数量核准数量核准数量备注备注1车架个1
4、0102车胎个20203车圈个20204辐条根8408405车把个1010领导批示3.2.2 采购需求分析采购需求分析思考：1、你觉得是否要进行采购需求分析?2、你觉得作为一名采购人员，需要具备哪些方面的知识？3、如果你是一名采购人员，在收到采购需求时会从哪些方面进行采购分析？ 3.2.2 采购需求分析采购需求分析采购部门是为整个企业各个部门、各个人进行代理采购的。是不是非要采购这个品种，考虑资源市场的产品变革，有没有其他更好的替代品？是不是非要采购这么多的数量，考虑采购价值、成本和库存控制的需要，能不能少一点或多一点？ 这个品种的需求时间是不是可靠，考虑采购价值、成本和库存控制的需要，可不可
5、以推后或提前？ 这个品种采购有没有什么特别要求，考虑采购价值、成本和库存控制的需要，这些要求是不是必要，有没有实现的可能性？ 3.2.3 采购需求的确认采购需求的确认(一)决定采购需求的资料基础生产计划: MPS （主生产计划）物料清单: BOM存量管制卡: Stock/Inventory （库存信息）独立物料需求与相关需求物料独立需求：独立需求是指某种物料的需求量是由外部市场决定的，与其他物料不存在直接的对应关系，表现出对这种库存需求的独立性。相关需求：相关需求是指某种物料的需求量与其他物料有直接的匹配关系，当其他某种物料的需求量确定以后，就可以通过这种相关关系把该种物料的需求量推算出来。
6、3.2.3 采购需求的确认采购需求的确认(二)采购需求量的确定（1）定期订购法定期订购法是按预先确定的订货时间间隔按期进行订货，以补充库存的一种库存控制方法。进口的物料以及少数价值很高的国内采购物料，可以选择每季、每月或每周订购一次，这就是定期订购法。这种方法在使用上必须对物料未来的需求数量能作出正确的估计，以避免存货过多，造成资金积压。（2）定量订购法定量订购是指当库存量降到某一确定的数值时，开始订购预先确定的新的物资，补充库存，订货时间不定。为了降低成本，需要确定一个合适的订货批量，即经济订购批量法，其基本计算公式为 3.2.3 采购需求的确认采购需求的确认（3）固定数量法计划订单数量是以
7、净需求为基础，订单数量必须为固定/经济批量所定数量的整数倍。如果每次订货的数量都是固定的，可以采用该类设置。同时要设置固定批量。这种订货方法每次订货数量相同而且一般都是凭经验或直觉确定的，同时不考虑订购成本和储存成本。表3-4 固定数量法作出的订购计划 3.2.3 采购需求的确认采购需求的确认（4）批对批法它表示对每一天的净需求都产生计划订单。这种方法每次发出的订购数量与每一期净需求的数量相同，并且每一期均不留库存数。有时也会考虑最小订货批量、批量增量等。对大多数订购成本不高且没有特殊要求的物料，可以采用这种方法进行设置。表3-5 批对批作出的订购计划 3.2.3 采购需求的确认采购需求的确认
