计划总结的写作



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1、v第五章第五章 事务文书事务文书v 计划计划 总结总结LOGO一、计划的概念、特性与步骤一、计划的概念、特性与步骤v(一)计划的概念(一)计划的概念 计划有广义和狭义之分。计划有广义和狭义之分。 广义的计划广义的计划是指制定计划、执行计划、是指制定计划、执行计划、检查计划执行情况三个紧密衔接的工作过程检查计划执行情况三个紧密衔接的工作过程.狭义的计划狭义的计划是指制定计划。也就是说,根是指制定计划。也就是说,根据组织内外部的实际情况,通过科学地预测据组织内外部的实际情况,通过科学地预测,权衡客观的需要和主观的可能,提出在未,权衡客观的需要和主观的可能,提出在未来一定时期内组织要达到的目标,以及
2、实现来一定时期内组织要达到的目标,以及实现目标的途径。目标的途径。 简言之,就是为了实现预定的目标,而对简言之,就是为了实现预定的目标,而对未来行动所做出的统筹安排。未来行动所做出的统筹安排。LOGOv 含义包括:含义包括: 面向未来;面向未来; 带有目标的行为;带有目标的行为; 是一种统筹安排。是一种统筹安排。 由此看来,计划工作,实际由此看来,计划工作,实际上就是事先决定做什么、如何上就是事先决定做什么、如何做、以及由谁去做的问题。做、以及由谁去做的问题。LOGO(二)计划的特性(二)计划的特性v 1.目标性(目的性)目标性(目的性)计划就是确立目标。计划就是确立目标。 2.领先性(主导性
3、)领先性(主导性)计划工作应在其它工计划工作应在其它工作之前。作之前。 3.普遍性普遍性可以说可以说“人人都要作计划人人都要作计划”。 4.效益性(经济性)效益性(经济性)计划工作要讲究效率计划工作要讲究效率。 5.创造性创造性计划是面向未来的,它总是针对计划是面向未来的,它总是针对需要解决的新问题和可能发生的新变化、新需要解决的新问题和可能发生的新变化、新机会而做出决定的,因此它是一个创造性的机会而做出决定的,因此它是一个创造性的管理过程。管理过程。 由此可见,计划工作是一个指导性、预测由此可见,计划工作是一个指导性、预测性、科学性和创造性很强的管理活动。性、科学性和创造性很强的管理活动。L
4、OGO(三)计划的步骤(三)计划的步骤 v 1.估量机会。其内容包括:掌估量机会。其内容包括:掌握市场需求变化的趋势;了解握市场需求变化的趋势;了解竞争对手动向;明确自身的长竞争对手动向;明确自身的长短处等。短处等。 2.确定目标。即明确要向哪里确定目标。即明确要向哪里发展;打算实现什么目标;什发展;打算实现什么目标;什么时候实现等。么时候实现等。 3.确定前提条件。即明确计划确定前提条件。即明确计划在什么内外部环境下实施。在什么内外部环境下实施。 4.拟定可供选择的方案。即明拟定可供选择的方案。即明确为了实现目标,有哪些最有确为了实现目标,有哪些最有希望的方案。希望的方案。v 5.评价各种备
5、选方案。即评价哪个方案评价各种备选方案。即评价哪个方案最有可能以最低的成本和最高的效益实最有可能以最低的成本和最高的效益实现目标。现目标。 6.选择方案。选择所采取的行动方案选择方案。选择所采取的行动方案。 7.拟定辅助计划。即拟定投资计划、拟定辅助计划。即拟定投资计划、生产计划、采购计划、培训计划等。生产计划、采购计划、培训计划等。 8.编制预算。通过数量形式以具体反编制预算。通过数量形式以具体反映整个计划,如进行项目预算、销售预映整个计划,如进行项目预算、销售预算、采购预算、工资预算等。算、采购预算、工资预算等。二、计划的种类二、计划的种类 v 由于任何一种未来的行动方由于任何一种未来的行
6、动方案,都属于计划。加之组织案,都属于计划。加之组织活动的复杂性和多元性,使活动的复杂性和多元性,使得计划的种类也变得十分复得计划的种类也变得十分复杂和多样。人们按照不同的杂和多样。人们按照不同的分类标准,将计划分为不同分类标准,将计划分为不同的类别。的类别。v规划规划是具有全局性的、较是具有全局性的、较长时期的长远设想。长时期的长远设想。v方案方案是从目的、要求、工是从目的、要求、工作方式方法到工作步骤一一对作方式方法到工作步骤一一对转向工作作出全面部署与安排转向工作作出全面部署与安排的计划。的计划。v安排安排是对短期内工作进行是对短期内工作进行具体布置的计划。具体布置的计划。v设想设想是初
7、步的草案性的是初步的草案性的计划。计划。v打算打算是短期内工作的要是短期内工作的要点式计划。点式计划。v要点要点是列出工作主要目是列出工作主要目标的计划。标的计划。LOGO策划书的格式要求策划书的格式要求.docv策划书策划书策划是指人们为了达成某种策划是指人们为了达成某种特定的目标,借助一定的科学方法和艺特定的目标,借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、设计、制作术,为决策、计划而构思、设计、制作策划方案的过程。策划方案的过程。v 策划书是目标规划的文书,是实现策划书是目标规划的文书,是实现目标的指路灯。撰写商业计划书就是用目标的指路灯。撰写商业计划书就是用现有的知识开发想象力,在可
8、以得到的现有的知识开发想象力,在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。资源的现实中最可能最快的达到目标。 LOGO工作会议筹备方案工作会议筹备方案.docv筹备方案筹备方案一、会议筹备方一、会议筹备方案的拟订案的拟订.docv 除以上分类之外,除以上分类之外,计划可以划分计划可以划分为指令性计划和指导性计划;按照为指令性计划和指导性计划;按照在企业中的职能可以划分为生产计在企业中的职能可以划分为生产计划、财务计划、供应计划、劳资计划、财务计划、供应计划、劳资计划、安全计划和人员培训计划;按划、安全计划和人员培训计划;按照计划涉及的范围可以划分为高层照计划涉及的范围可以划分为高层计划、中层
9、计划和基层计划;按照计划、中层计划和基层计划;按照计划的内容可以化分为专项计划和计划的内容可以化分为专项计划和综合计划。综合计划。v计划的制定,需要事先有调计划的制定,需要事先有调研,拟订时要实事求是,是研,拟订时要实事求是,是有科学性和可行性。计划一有科学性和可行性。计划一旦制定,则对执行者具有一旦制定,则对执行者具有一定的指导性和约束力,要求定的指导性和约束力,要求在范围内的人切实执行并争在范围内的人切实执行并争取完成。取完成。LOGO计划的格式和写作要求计划的格式和写作要求v计划一般由标题、正文、结尾三部计划一般由标题、正文、结尾三部分组成。分组成。v1标题标题 即计划的名称。包括制即计
10、划的名称。包括制订计划的机关或单位名称、计划的订计划的机关或单位名称、计划的种类名称、适用期限。种类名称、适用期限。例如:例如:贵贵州师大求是学院州师大求是学院2010年教学工作年教学工作计划计划,其中,其中“”“”是单位名称,是单位名称,”是计划适用期限,是计划适用期限,”是计划种是计划种类,这三部分构成计划的标题。类,这三部分构成计划的标题。v2正文正文 即计划的主体。一般包括:即计划的主体。一般包括:简单的前言、总的目标任务、制订计划简单的前言、总的目标任务、制订计划的依据(上级总的要求、本单位情况分的依据(上级总的要求、本单位情况分析等);指标要求、具体项日;实施的析等);指标要求、具
11、体项日;实施的步骤、方法与措施;完成的时间等。正步骤、方法与措施;完成的时间等。正文部分要写清楚文部分要写清楚“为什么做为什么做”(目的依(目的依据)、据)、“做什么做什么”(工作、学习任务和(工作、学习任务和要求)、要求)、“怎样做怎样做”(工作方法、步骤(工作方法、步骤和措施)等。和措施)等。为了条理清楚,计划的正为了条理清楚,计划的正文一般都分条分项地写。文一般都分条分项地写。v3结尾结尾 包括署名和日期。要标包括署名和日期。要标明制订计划的个人姓名或单位名称明制订计划的个人姓名或单位名称,写清制订计划的年月日,写在正,写清制订计划的年月日,写在正文的右下方,署名在前,日期在后文的右下方