6第六章会计凭证.ppt

6第六章会计凭证
二、原始凭证的填制
（一）原始凭证的基本要素
凭证的名称
填制凭证的日期
填制凭证单位或填制人姓名
经办人员的签名或盖章
接受凭证单位的名称
经济业务内容
数量、单价、金额
（二）原始凭证的填制要求
1.填制方式
（1）根据实际发生或完成的经济业务，由经办人员直接填列。
（2）根据已经入账的有关经济业务，由会计人员利用账簿资料进行加工整理填列。（制造费用分配表等）
（3）根据若干张反映同类经济业务的原始凭证定期汇总填列汇总原始凭证。（材料耗用汇总表、工资结算汇总表等）
2.填制要求
（1）符合实际情况
（2）明确经济责任
（3）填写内容齐全
（4）书写格式规范
1、原始凭证所反映的经济业务必须合法和真实；原始凭证上填列的内容、数字必须真实可靠，符合经济业务的实际情况。
2、各种原始凭证的内容必须逐项填写齐全；必须符合手续完备的要求。
原始凭证的填制要求
3、各种原始凭证的书写要用蓝色或黑色墨水，填写支票必须用碳素墨水笔。文字简要，字迹工整、清楚、易于辨认。一式几联的凭证，应当注明各联的用途，套写时，一定要写透。
4、凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写、小写金额必须相符，且金额书写必须符合规范要求。
5、各种原始凭证不能随意涂改、刮擦、挖补。在凭证填写错误需要更正时，应用红色墨水将错误的文字或数字划线注销，再将正确的文字或数字用蓝色墨水笔写在划线部分的上面，并签字盖章。
6、各种原始凭证都必须连续编号，以备查核。如果各种原始凭证已预先印定编号的，在写坏作废时，应加盖“作废”，并妥善保管，不得撕毁。
7、各种原始凭证的填制应当及时，并按规定的程序及时送交财会部门，由财会部门加以审核，并据以填制记账凭证。
附加条件：
1、从外单位取得的原始凭证，应使用统一发票，发票上应印有税务专用章；必须加盖填制单位的公章。对外开出的原始凭证，也必须加盖本单位公章。没有公章的原始凭证不能作为编制记账凭证的依据。但几种公认的特殊外来原始凭证如火车票、汽车票等除外。从个人取得的原始凭证必须有填制人员的签名或盖章。
2、自制的原始凭证，必须要有经办单位负责人或单位负责人的指定人签名或者盖章。
3、支付款项的原始凭证，必须要有收款单位和收款人的收款证明，不能仅以支付款项的有关凭证代替。
4、购买实物的原始凭证，必须有验收证明。