浅谈企业文秘工作.doc
上传者：小泥巴
2022-06-17 10:18:32上传
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浅谈企业文秘工作
摘 要:在新形势下,如何做好企业的秘书工作,是秘书以及秘书部门急需探讨的问题。笔者结合实践,阐述了对文秘工作的认识,探讨了做好文秘工作的措施,以期发挥好企业文秘人员的参谋辅政、政务服务等职能。
关键词:企业;文秘;工作;措施
中图分类号:F27 文献标识码:B 文章编号:1009-9166(2011)026(C)-0246-01
社会普遍认为的秘书主要指秘书人员或是这一社会职业,而所谓现代秘书,是指组织或主管的助手,其任务是在认可的职权范围内,提供辅助工作与综合服务,并能运用办公室的工具设备,从事组织与主管制定的行政性任务的人员,即为政府机关、企事业单位、团体或个人提供辅助管理、综合服务,专门从事办公室程序工作,协助领导处理财务及日常事务,并为领导决策及实施服务的人员。作为企业办公室文秘工作者,如何在新形势下开拓自身业务工作水平,提高自身素质,为领导献计献策,服务好企业各项工作,成为当前亟待探讨的问题。
一、正确认识文秘工作
办公室的地位是承上启下,联系左右,沟通各方的枢纽,秘书起着枢纽的作用。企业要创造良好的工作氛围和业绩,企业内部各部门、各岗位之间,企业与外部各企业各机构的沟通协调是十分重要的,而文秘工作作为办公室履行“参与政务、办理事务”职能的重要载体,其主要工作归纳起来就是办文、办会、办事。其质量的好坏关系关系到办公室的服务工作是否到位、助手作用是否发挥、窗口效应是否体现,更重要的是关系到能否正确把握宣传导向、全面贯彻上级文件精神及传达领导的讲话精神。作为文秘人员,多数是文字材料性的工作,这些工作看似简单,但其实是对个人政治理论水平、政策水平、文字功底的一种综合性检验。要做好这些工作,除了要善于把握时事政策导向外,还要善于在工作中不断总结提高,更要有吃苦耐劳、乐于奉献的精神。
二、提高职业素养
秘书的素质修养是指秘书人员在政治、思想、作风、道德品质、知识、能力、心理诸方面的综合素质。加强企业秘书职业道德和素质修养,要求秘书必须深入学****政治理论,进一步加强对网省公司重要政策、法律法规、业务知识等方面的学****提高思想认识和政治敏锐性,学会从政治的角度来辨证的分析问题和解决问题;热爱自身工作,淡泊明志,乐于奉献,同时要谦虚谨慎,办事公道,热情服务,秘书还应当养成严守机密的****惯,奉公守法,不假借领导名义以权谋私。
三、提升业务能力、提高工作效率
办公室秘书工作涉及面广,标准高,要求严,这就需要我们必须“吸众家之长,补一己之短”,把提高自己的写作水平作为增强能力的重点来勤学苦练,使自己成为“杂家”,做到“提笔能写、开口能讲、遇事能办”。一方面通过加强文秘人员的培训,储备文秘人员业务理论知识。通过基本思路训练、基本能力培养、基本素质教育,进一步提高文秘人员的思维能力、履职能力、执行能力,提高语言文字运用能力、组织协调管理能力、自主创新实践能力、保障维护保密能力,做到履职有思路、办事懂规则、工作有水平,确保在以后的工作中在“节奏”上超前,在“精实”上下功夫,在“创新”中出思路,在“优质”上提水平,促进企业又好又快发展。同时要改进方法,提高效率。办公室的工作千头万绪,每项工作都与全局有着密切的联系,作为办公室文秘人员,一定要在工作方法上下功夫,提高自己的
摘 要:在新形势下,如何做好企业的秘书工作,是秘书以及秘书部门急需探讨的问题。笔者结合实践,阐述了对文秘工作的认识,探讨了做好文秘工作的措施,以期发挥好企业文秘人员的参谋辅政、政务服务等职能。
关键词:企业;文秘;工作;措施
中图分类号:F27 文献标识码:B 文章编号:1009-9166(2011)026(C)-0246-01
社会普遍认为的秘书主要指秘书人员或是这一社会职业,而所谓现代秘书,是指组织或主管的助手,其任务是在认可的职权范围内,提供辅助工作与综合服务,并能运用办公室的工具设备,从事组织与主管制定的行政性任务的人员,即为政府机关、企事业单位、团体或个人提供辅助管理、综合服务,专门从事办公室程序工作,协助领导处理财务及日常事务,并为领导决策及实施服务的人员。作为企业办公室文秘工作者,如何在新形势下开拓自身业务工作水平,提高自身素质,为领导献计献策,服务好企业各项工作,成为当前亟待探讨的问题。
一、正确认识文秘工作
办公室的地位是承上启下,联系左右,沟通各方的枢纽,秘书起着枢纽的作用。企业要创造良好的工作氛围和业绩,企业内部各部门、各岗位之间,企业与外部各企业各机构的沟通协调是十分重要的,而文秘工作作为办公室履行“参与政务、办理事务”职能的重要载体,其主要工作归纳起来就是办文、办会、办事。其质量的好坏关系关系到办公室的服务工作是否到位、助手作用是否发挥、窗口效应是否体现,更重要的是关系到能否正确把握宣传导向、全面贯彻上级文件精神及传达领导的讲话精神。作为文秘人员,多数是文字材料性的工作,这些工作看似简单,但其实是对个人政治理论水平、政策水平、文字功底的一种综合性检验。要做好这些工作,除了要善于把握时事政策导向外,还要善于在工作中不断总结提高,更要有吃苦耐劳、乐于奉献的精神。
二、提高职业素养
秘书的素质修养是指秘书人员在政治、思想、作风、道德品质、知识、能力、心理诸方面的综合素质。加强企业秘书职业道德和素质修养,要求秘书必须深入学****政治理论,进一步加强对网省公司重要政策、法律法规、业务知识等方面的学****提高思想认识和政治敏锐性,学会从政治的角度来辨证的分析问题和解决问题;热爱自身工作,淡泊明志,乐于奉献,同时要谦虚谨慎,办事公道,热情服务,秘书还应当养成严守机密的****惯,奉公守法,不假借领导名义以权谋私。
三、提升业务能力、提高工作效率
办公室秘书工作涉及面广,标准高,要求严,这就需要我们必须“吸众家之长,补一己之短”,把提高自己的写作水平作为增强能力的重点来勤学苦练,使自己成为“杂家”,做到“提笔能写、开口能讲、遇事能办”。一方面通过加强文秘人员的培训,储备文秘人员业务理论知识。通过基本思路训练、基本能力培养、基本素质教育,进一步提高文秘人员的思维能力、履职能力、执行能力,提高语言文字运用能力、组织协调管理能力、自主创新实践能力、保障维护保密能力,做到履职有思路、办事懂规则、工作有水平,确保在以后的工作中在“节奏”上超前,在“精实”上下功夫,在“创新”中出思路,在“优质”上提水平,促进企业又好又快发展。同时要改进方法,提高效率。办公室的工作千头万绪,每项工作都与全局有着密切的联系,作为办公室文秘人员,一定要在工作方法上下功夫,提高自己的
浅谈企业文秘工作
