书目数据著录若干问题的探讨.doc

书目数据著录若干问题的探讨.doc书目数据著录若干问题的探讨
吴代英李琼
（池州学院图书馆 安徽 池州247000）
摘要：文章依据我国文献著录规则，针对工作中遇到的实际问题, 结合具体实例，总结出书目数据中应如何做到规范化的著录。
关键词：书目数据著录规范著录
Abstract: Based on the national principals of bibliographic description, the essay incorporates specific examples and summarizes the methods to make standard description of the bibliographic data, which are useful for solving the problems encountered in working.
Key words: Bibliographic data; Description; Standard description
中图分类号：G254. 36
文献编目工作是一项技术性很强的工作，规范、标准的书目数据 对图书馆自动化管理和读者文献资源利用，开展书目信息交流，实现 数据资源共享都有着重要意义。我馆从2003年回溯建库以来一直采 用图书书商提供的CNMARC数据，充实了馆藏书目数据，为我院能顺 利升本打下了坚实的基础。然而我馆没有制定编目统一标准，在回溯 建库以及新书编目过程中，常常出现了书目数据不统一，不规范等问 题，给图书馆管理人员和读者利用文献资源都带来了极大的不便。在 此，笔者结合我馆书目数据中出现的若干问题，提出来与同行共同商 榷，敬请各位同仁批评指正。
收稿日期：
作者简介：吴代英（1963-）,女，安徽贵池人，池州学院图书馆副研究馆员：李琼（ 1965-）,女，安徽贵 池人，池州学院图书馆馆员
关于题名著录
在CNMARC格式中，文献题名是重要的著录项。对题名著录的完 整与否将直接影响读者的查全率和查准率，也影响到机读目录数据的 质量。然而，现实中编目员对正题名、副题名理解、认识的不同，导 致编目人员有时只著录图书正题名，把副题名省略等，这些都不符合 国家规定的著录标准，有可能造成读者检索不全或漏检。
1正题名、副题名的著录
例1.占有或存在 个新型社会的心灵基础
2001#$a占有或存在
正确著录为：
2001#$a占有或存在$e—个新型社会的心灵基础
5171#$a —个新型社会的心灵基础
例2.王蒙自述：我的人生哲学
2001#$a王蒙自述$。我的人生哲学
5171#$a我的人生哲学
正确著录为：
2001#$a王蒙自述：我的人生哲学
从上例中可以看出，例1只著录了正题名，省略了副题名。笔者 认为：具有检索意义副题名不但要在200字段$e中要著录，并且还 要在517字段作个检索点。例2中“:”是题名中标识符，不可将为 “:”
当着是副题名的分割符。
1.2交替书名著录
交替书名依次著录于正书名第一部分之后，用逗号标识。书名页 题“原名”、“又名”、“亦名”、“一名”、“或”等字样，一律如实著录, 亦用逗号标识。"笔者认为：考虑读者利用应将第二个或其余的题名 并在517字段著录，并设为检索点