文明城市材料归档培训资料(以此份为准)

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1、2014年“迎复检”文明城市材料归档业务培训班讲义 区宣教文卫办 王姝君LOGO主要内容主要内容明确任务明确任务1收集材料收集材料2制作材料制作材料3排放归档排放归档LOGO明确任务明确任务LOGO 责任范围责任范围 对照对照待审材料收集整理归档任务分解一览待审材料收集整理归档任务分解一览表表（即归档通知中的（即归档通知中的附件附件2），如某条），如某条测测评评标准细目编号标准细目编号对应的责任单位涉及本单位，对应的责任单位涉及本单位，则需归档（逐项查找，不要漏项）。则需归档（逐项查找，不要漏项）。【温馨提示温馨提示】不要混淆总的任务分解表和材料不要混淆总的任务分解表和材料归档分解表，以材料归

2、档通知为准归档分解表，以材料归档通知为准LOGO要以此份文件分解材料归档任务要以此份文件分解材料归档任务LOGOv各责任单位对于其所对应的每各责任单位对于其所对应的每条指标都需要提供至少一份文件，条指标都需要提供至少一份文件，没有文件的条目必须附函说明原没有文件的条目必须附函说明原因，确保按时完成报送任务。因，确保按时完成报送任务。LOGO时间跨度时间跨度v数据类的材料提供数据类的材料提供2012年度和年度和2013年度两年的年度两年的v活动类的材料提供活动类的材料提供2012年度、年度、2013年度和年度和2014年年9月月15日之前的。日之前的。v除除“待审材料记录表待审材料记录表”中有明

3、确规定年中有明确规定年限的，则按规定要求提供材料（其中，限的，则按规定要求提供材料（其中，“上一年度上一年度”指指2013年；年；“前三年度前三年度”指指2011年、年、2012年和年和2013年）。年）。LOGO地区范围地区范围 全区，包括东江、惠南、陈江街全区，包括东江、惠南、陈江街道、惠环街道、潼侨镇、潼湖镇、道、惠环街道、潼侨镇、潼湖镇、沥林镇沥林镇 LOGO材料形式材料形式文字类文字类（1）会议文件：会议通知、会议日程、主持）会议文件：会议通知、会议日程、主持词、领导讲话、传达文件、会议纪要、与会词、领导讲话、传达文件、会议纪要、与会人员名单、会议总结、情况汇报、会议照片人员名单、会

4、议总结、情况汇报、会议照片和新闻报道等；和新闻报道等；（2）活动材料：方案、计划、通知、活动过）活动材料：方案、计划、通知、活动过程形成的资料、活动记录、情况总结、经验程形成的资料、活动记录、情况总结、经验材料、简报、媒体报道、照片、视频等；材料、简报、媒体报道、照片、视频等；（3）工作简报、信息简报、问卷调查材料；）工作简报、信息简报、问卷调查材料；（4）工作检查、督查、调查记录和报告。）工作检查、督查、调查记录和报告。LOGO非文字类非文字类1、涉及本部门工作所形成的音像、涉及本部门工作所形成的音像、影像、照片、报纸等；影像、照片、报纸等；图片尽量融入在文字材料中，图图片尽量融入在文字材料

5、中，图文并茂，尽量不要提供单独的照文并茂，尽量不要提供单独的照片片2、新闻报道（图文皆可）、新闻报道（图文皆可）LOGO材料的形式材料的形式新要求：所有材料都必须有纸版和电子版两种形式LOGO收集材料收集材料LOGO二、讲究方法：怎么收集材料二、讲究方法：怎么收集材料再分解再分解 要认真、迅速将要认真、迅速将任务分解一览表任务分解一览表中中的任务分解到对应的单位、科室和学校。的任务分解到对应的单位、科室和学校。相关性相关性 要按要按任务分解一览表任务分解一览表中中“材料要求材料要求 归档范围归档范围”一栏中的要求收集相关的材一栏中的要求收集相关的材料，不要收集不相干的材料。料，不要收集不相干的

6、材料。LOGO全面性全面性 每一项活动和工作要每一项活动和工作要成套成套，有，有“计划、计划、制度和方案，有活动、保障措施，有制度和方案，有活动、保障措施，有特色和成效特色和成效” 例如：一项活动要有通知、活动方案、例如：一项活动要有通知、活动方案、领导讲话、会议纪要、活动总结、经领导讲话、会议纪要、活动总结、经验材料、表彰决定、新闻报道验材料、表彰决定、新闻报道等。等。 合理性合理性不能直接用网络下载的不能直接用网络下载的LOGO举举例：例： 17组织专业志愿组织专业志愿服务队进社区服务队进社区开展志愿服务开展志愿服务总结总结（举措、成效举措、成效）过程材料过程材料（具体活动通知、具体活动通

7、知、讲话稿、议程、讲话稿、议程、签到表、信息、签到表、信息、简报、图片）简报、图片）活动部署活动部署文件文件LOGO制作材料制作材料LOGO 文字类材料规范要求文字类材料规范要求类型： 1、原则必须是原始材料，红头、原则必须是原始材料，红头文件必须为原件。所有的文件必文件必须为原件。所有的文件必须要按规范的行文标准。须要按规范的行文标准。 在仅有一份文件原件的情况下，优在仅有一份文件原件的情况下，优先保证提交作为测评待审材料先保证提交作为测评待审材料 LOGO盖章的特别说明盖章的特别说明原件一般盖在落款处原件一般盖在落款处1、有文号的，如规、有文号的，如规划、通知、方案、划、通知、方案、纪要等

8、纪要等2、没有文号的，如、没有文号的，如总结、内部文件等总结、内部文件等盖章盖章LOGOv其他都盖在其他都盖在首页的最右上角首页的最右上角1、复印件复印件2、新闻报道、新闻报道3、表格材料、表格材料4、其他、其他（如文件本身有落款公章，就（如文件本身有落款公章，就不需再加盖公章了，原则上不需再加盖公章了，原则上一份文件只需一个公章。）一份文件只需一个公章。） LOGO打印要求打印要求 A4纸型，双面双面打印用纸要求用纸要求 原则上都用红头文件纸红头文件纸打印，带带文号的文件文号的文件必须使用红头文件纸打印。LOGO卷面要求卷面要求v字字迹工整清晰，纸张干净整洁，迹工整清晰，纸张干净整洁，无褶皱