会计信息系统课件(第一章)

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1、 会计电算化会计电算化 第一节 会计电算化的概念一、会计电算化的由来和演变一、会计电算化的由来和演变（一）会计（一）会计（二）计算机（二）计算机（三）会计电算化（三）会计电算化 19541954年，美国通用电器公司首次利用计算机年，美国通用电器公司首次利用计算机计算工人工资；计算工人工资；19791979年我国长春第一汽车年我国长春第一汽车制造厂信息系统的设计与实施；制造厂信息系统的设计与实施；19811981年第年第一次提出一次提出“会计电算化会计电算化”的概念。的概念。 二、会计电算化的基本内容二、会计电算化的基本内容（一）从会计电算化信息系统的角度看（一）从会计电算化信息系统的角度看 电

2、算化会计信息系统是一个人机相结合的系电算化会计信息系统是一个人机相结合的系统，是由：统，是由：计算机硬件、计算机软件、会计专计算机硬件、计算机软件、会计专业人员业人员以及有关以及有关会计规章制度会计规章制度等组成。等组成。 1.1.计算机硬件组成与结构计算机硬件组成与结构 计算机的硬件是指计算机系统的所有物理部件，包括：计算机的硬件是指计算机系统的所有物理部件，包括：主机及外部设备。主机及外部设备。 主机包括：主机包括：中央处理器中央处理器（CPUCPU）和）和内存储设备内存储设备组成。组成。 外部设备主要包括：数据的外部设备主要包括：数据的输入设备输入设备（如键盘、鼠标、（如键盘、鼠标、光电

3、扫描仪、条码扫描仪等）光电扫描仪、条码扫描仪等）, ,计算机的计算机的外部存储设备外部存储设备（硬（硬盘、软盘、光盘等）盘、软盘、光盘等）, ,处理结果的处理结果的输出设备输出设备（如显示器、打（如显示器、打印机等）。印机等）。 对于电算化对于电算化网络系统网络系统还应包括：网络服务器、工作站、还应包括：网络服务器、工作站、网卡和电缆线等。如果需要网卡和电缆线等。如果需要远程数据的转递远程数据的转递，还需要配备：，还需要配备：电话线路及调制解调器（电话线路及调制解调器（ModemModem）等专门的设备。）等专门的设备。 电算化会计系统的硬件结构 支持电算化会计信息系统运行的计算机支持电算化会

4、计信息系统运行的计算机硬件系统结构有多种组合方式，这也决定了硬件系统结构有多种组合方式，这也决定了不同的电算化会计工作的方式和总体功能。不同的电算化会计工作的方式和总体功能。目前，有以下几种硬件结构：目前，有以下几种硬件结构： （1）单机结构 在整个系统中只配备一台计算机及相应的外部设备。 输入设备主 机输出设备磁 盘 （2 2）多机松散结构）多机松散结构 为了解决输入输出的为了解决输入输出的“瓶颈瓶颈”问题，电算化会计问题，电算化会计信息系统配备多台微机，每台微机都配有相应的输入信息系统配备多台微机，每台微机都配有相应的输入输出设备组成一个单机结构。各微机之间不直接发生输出设备组成一个单机结

5、构。各微机之间不直接发生数据联系，如果需要传递数据，通常用软件盘的方式数据联系，如果需要传递数据，通常用软件盘的方式进行。进行。 （3 3）多用户结构）多用户结构 整个系统配备一台计算机主机和多台终端，每台整个系统配备一台计算机主机和多台终端，每台终端均配备输入设备，根据需要终端也可配备打印机，终端均配备输入设备，根据需要终端也可配备打印机，也可以不配，只在主机上配备一台高性能的打印机供也可以不配，只在主机上配备一台高性能的打印机供整个系统使用。整个系统使用。 磁盘主机终端1终端2终端N打印机 输出 （4 4）网络结构）网络结构 所谓网络结构，它是把地理上分散的计算所谓网络结构，它是把地理上分

6、散的计算机、终端、大容量的外部设备等机、终端、大容量的外部设备等, ,经过网络设经过网络设备和通信线路联接起来，整个系统由网络软件备和通信线路联接起来，整个系统由网络软件管理，在该系统中，一项复杂的会计业务可以管理，在该系统中，一项复杂的会计业务可以划分成许多部分，由网内各个计算机分别完成划分成许多部分，由网内各个计算机分别完成相互通讯，资源共享。相互通讯，资源共享。IBM PCIBM PCAST 586AST 586 服务器服务器 Compaq Compaq磁磁 盘盘 集线器集线器 打印机打印机 2.计算机软件 计算机软件是指系统软件和应用软件。计算机软件是指系统软件和应用软件。“灵魂灵魂”

7、3.3.会计专业人员会计专业人员 会计专业会计专业人员是指电算化会计信息系统的开人员是指电算化会计信息系统的开发、使用和管理人员。包括：会计主管、开发发、使用和管理人员。包括：会计主管、开发人员、系统维护人员、凭证录入人员、凭证审人员、系统维护人员、凭证录入人员、凭证审核人员、会计档案保管人员等。核人员、会计档案保管人员等。4.4.电算化会计规章制度电算化会计规章制度 会计规章制度是指保证电算化会计信息系会计规章制度是指保证电算化会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序。统正常运行的各种制度和控制程序。 “保障保障” （二）从会计电算化的发展过程看（二）从会计电算化的发展过程看 1 1、会计核

8、算电算化、会计核算电算化 设置科目电算化、填制凭证电算化、登记帐设置科目电算化、填制凭证电算化、登记帐簿电算化、成本计算电算化、编制报表簿电算化、成本计算电算化、编制报表电算化电算化 2 2、会计管理电算化、会计管理电算化 1 1、减轻会计人员的劳动强度，提高会、减轻会计人员的劳动强度，提高会 计工作的效率；计工作的效率；2 2、促进会计工作规范化，提高会计工、促进会计工作规范化，提高会计工 作质量；作质量；3 3、促进会计工作职能促进会计工作职能的转变。的转变。 4 4、促进会计队伍素质的提高。、促进会计队伍素质的提高。5 5、为整个管理工作现代化奠定了基础。、为整个管理工作现代化奠定了基础

9、。6 6、促进会计理论研究和会计实务的不、促进会计理论研究和会计实务的不 断发展。断发展。 四、会计电算化的特点（与手工会计比较）四、会计电算化的特点（与手工会计比较）1 1、处理工具电算化，信息载体磁性化、处理工具电算化，信息载体磁性化2 2、登帐规则简单化、登帐规则简单化3 3、帐务处理程序统一化、帐务处理程序统一化4 4、人员构成多样化、人员构成多样化5 5、组织体制形式化、组织体制形式化6 6、核算方法规范化、核算方法规范化7 7、控制方式技术化、控制方式技术化8 8、会计电算化能更好地发挥会计的管理职能。、会计电算化能更好地发挥会计的管理职能。 五、会计电算化的概念五、会计电算化的概

10、念第一层次：完全模仿人工会计核算第一层次：完全模仿人工会计核算第二层次：从信息的角度出发，与管理系统密切结第二层次：从信息的角度出发，与管理系统密切结合，对会计信息进行综合处理，为企业管理人合，对会计信息进行综合处理，为企业管理人员提供多种形式的辅助管理信息。员提供多种形式的辅助管理信息。第三层次：将会计信息系统置于整个企业的管理信第三层次：将会计信息系统置于整个企业的管理信息系统之内，与其他管理部门高度共享信息。息系统之内，与其他管理部门高度共享信息。 概念：就是从概念：就是从信息处理信息处理的角度出发，的角度出发，在计算机环境中在计算机环境中研究电算化会计信息系统研究电算化会计信息系统分分

11、析、设计和评价的方法析、设计和评价的方法，研究会计数据的，研究会计数据的收收集、加工、存储和会计信息输出集、加工、存储和会计信息输出等方法的一等方法的一门边缘学科。门边缘学科。 进一步解释，会计进一步解释，会计电算化电算化，是一门新兴的边，是一门新兴的边缘学科，是将计算机技术、数据通讯技术、系缘学科，是将计算机技术、数据通讯技术、系统工程理论与会计和财务管理知识相结合的产统工程理论与会计和财务管理知识相结合的产物，专门研究如何建立一个具有财务核算功能物，专门研究如何建立一个具有财务核算功能和提供决策信息功能系统的方法。和提供决策信息功能系统的方法。会计电算化电算化 电子计算机应用于会计信息处理