Word ppt excel基础教程-最全的办公软件使用教程
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1、Word PPT Excel Word PPT Excel 使用技巧大全使用技巧大全 word培训教程 PPt使用教程 Excel使用教程培训教程培训教程Word20032本章主要内容： 文档的编辑文档的编辑 文档的排版文档的排版 页面排版和打印页面排版和打印 表格的制作表格的制作 插入图片和其它图形插入图片和其它图形 文档的查阅和校对文档的查阅和校对基本操作基本操作高级操作高级操作3 Word2003Word2003的启动的启动 Word2003Word2003的退出的退出 Word2003Word2003的窗口界面的窗口界面4一、一、word2003启动启动 单击单击 / 双击桌面上双击桌
2、面上WordWord的快捷图标的快捷图标 12345二、二、 Word2003的退出的退出单击标题栏右上的单击标题栏右上的铵钮；铵钮； 双击标题栏左测的双击标题栏左测的符号；符号；单击单击/(如图如图3-1-2)；按组合键按组合键 Alt+F46三、三、Word2003的窗口界的窗口界面面782、格式工具栏、格式工具栏93、栏标尺、栏标尺10 新建文档新建文档 输入内容输入内容 保存文档保存文档 编辑文档编辑文档11一、新建文档一、新建文档 常用工具栏常用工具栏/ /新建按钮新建按钮 右键右键/ /新建新建/word/word文档文档 文件文件/ /新建（可以使用模板）新建（可以使用模板）12
3、二、输入内容二、输入内容u中文，英文，标点符号中文，英文，标点符号u大小写切换：大小写切换：caps lockcaps locku特殊符号：特殊符号：shift+shift+数字键数字键u特殊文字：插入特殊文字：插入/ /符号或特殊符符号或特殊符号号13u设置自动保存时间间隔：设置自动保存时间间隔： 工具工具/ /选项选项/ /保存选项卡保存选项卡u设置打开文件密码：设置打开文件密码： 文件文件/ /另存为，工具另存为，工具/ /安全措施选项安全措施选项三、保存文档三、保存文档14四、编辑文档四、编辑文档 插入、撤销、恢复插入、撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动复制、剪切、删除、移动 检查拼写
4、和语法检查拼写和语法 定位、查找和替换定位、查找和替换151 1、选定文本的技巧、选定文本的技巧双击，选择词组双击，选择词组三击三击1515段中词组，选择一段段中词组，选择一段单击空白处，选择一行单击空白处，选择一行双击空白处，选择一段双击空白处，选择一段三击空白处，选择整篇文章三击空白处，选择整篇文章162、检查拼写和语法、检查拼写和语法u设置拼写检查设置拼写检查 工具工具/ /选项选项/ /拼写和语法拼写和语法u使用拼写检查使用拼写检查 选中文本，工具选中文本，工具/ /拼写和语法拼写和语法173 3、定位、查找、替换、定位、查找、替换编辑菜单编辑菜单/ /定位或查找或替换定位或查找或替换
5、定位目标的选择定位目标的选择查找格式的设置查找格式的设置替换格式的设置替换格式的设置18查找内容的输入查找内容的输入19替换格式的设置替换格式的设置20字体格式设置完成213.3 文档的排版文档的排版 字符的格式化字符的格式化 段落的格式化段落的格式化 项目符号和编号项目符号和编号 边框和底纹边框和底纹22一、字符的格式化（格式一、字符的格式化（格式/字体）字体） 字体字体、字号字号、字形字形 字体颜色字体颜色、加下划线加下划线 字符间距字符间距 、文字效果文字效果 字符底纹字符底纹字符边框字符边框23字符格式化方法格式工具栏：快速按钮格式工具栏：快速按钮格式格式/字体字体24格式格式/字体字
6、体1 1、“字体字体”标签标签大小大小字形字形字体字体颜色、下滑线颜色、下滑线预览效果预览效果252 2、“字符间距字符间距”标签标签缩放字符大小缩放字符大小字符间的距离字符间的距离字符的位置字符的位置263 3、”文字效果文字效果”标签标签用来产生字符用来产生字符的动画效果的动画效果27二、段落格式化（格式二、段落格式化（格式/段段落）落） 对齐方式：分散、两端、居中、对齐方式：分散、两端、居中、左右左右 行间距：最小值、固定值、单倍行间距：最小值、固定值、单倍行距行距 段前间距、段后间距段前间距、段后间距 首行缩进、左右缩进首行缩进、左右缩进28段落格式化方法 格式格式/ /段落段落 使用
7、标尺：视图使用标尺：视图/ /标尺标尺 格式工具栏：对齐按钮格式工具栏：对齐按钮291 1、格式、格式/ /段落段落30行间距行间距：用于控制每行之间的间距：用于控制每行之间的间距段间距段间距：用于控制段落之间加大间距：用于控制段落之间加大间距最小值最小值：默认值为默认值为15.6磅磅 能自动调整高度容纳较大的字体能自动调整高度容纳较大的字体固定值固定值：不能自动调整文本高度不能自动调整文本高度312 2、使用标尺、使用标尺首行缩进首行缩进右缩进右缩进左缩进左缩进悬挂缩进悬挂缩进32 首行缩进首行缩进：控制段落中第一行第一个字的：控制段落中第一行第一个字的起始位起始位 悬挂缩进悬挂缩进：控制段
8、落中首行以外的其他行：控制段落中首行以外的其他行的起始位的起始位 左缩进左缩进：控制段落左边界缩进的位置：控制段落左边界缩进的位置 右缩进右缩进：控制段落右边界缩进的位置：控制段落右边界缩进的位置33悬挂缩进悬挂缩进首行首行缩进缩进右缩右缩进进左缩进左缩进343 3、格式工具栏、格式工具栏两端两端对齐对齐中间中间对齐对齐右右对对齐齐分散分散对齐对齐行行间间距距35三、项目符号和编号三、项目符号和编号u添加项目符号和编号添加项目符号和编号u自定义项目符号和编号自定义项目符号和编号361 1、添加项目符号和编号、添加项目符号和编号 选定要添加项目符号的内容；选定要添加项目符号的内容； 格式格式/项
9、目符号或编号；项目符号或编号； 选择一种编号或项目符号；选择一种编号或项目符号； 单击单击，添加完成。，添加完成。 37 单击单击 / ，打开，打开“项目项目符号和编号符号和编号”对话框对话框 选择一个要被替换的选择一个要被替换的“项目符号项目符号”或或“编号编号”，单击单击“自定义自定义”按鈕按鈕 选择一个要使用的选择一个要使用的“项目符号项目符号”或或“编号编号” 单击单击“确定确定”2 2、自定义项目符号和编、自定义项目符号和编号号38四、边框和底纹四、边框和底纹u段落边框段落边框u段落底纹段落底纹u页面艺术型边框页面艺术型边框39格式格式/ /边框和底纹边框和底纹选择选择“边框边框”选
10、项选项卡卡1 1、段落边框（格式、段落边框（格式/ /边框和边框和底纹）底纹）40格式格式/ /边框和底纹边框和底纹选择选择“底纹底纹”选项选项卡卡2 2、段落底纹（底纹）、段落底纹（底纹）41格式格式/ /边框和底纹边框和底纹选择选择“页面边框页面边框”选项选项卡卡3 3、页面边框（页面边框）、页面边框（页面边框）423.4 高级排版技巧高级排版技巧 分栏：文本多栏显示分栏：文本多栏显示 首字下沉首字下沉 特殊格式的设置特殊格式的设置43一、分栏一、分栏(效果效果)44分栏方法分栏方法1、利用、利用“其他格式其他格式”工具栏工具栏2、利用、利用”格式格式“菜单菜单选择要分栏的段落选择要分栏的
11、段落单击单击“分栏分栏”按钮按钮选择要分栏的段落选择要分栏的段落通过通过“格式格式|分栏分栏”命令菜单命令菜单451 1、视图、视图| |工具栏工具栏| |其他格式其他格式栏数栏数462 2、格式、格式/ /分栏分栏47二、首字下沉（效果）二、首字下沉（效果）48 将光标插入点定位在段落中将光标插入点定位在段落中 选择选择“格式格式/ /首字下沉首字下沉”命令命令 在在“首字下沉首字下沉”对话诓中设置对话诓中设置设置方法493.5 文档排版和打印文档排版和打印 页面设置页面设置 打印预览和打印打印预览和打印 页面排版页面排版50一、页面设置一、页面设置设置页边距：上、下、左、右设置页边距：上、
