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你早该这么玩EXCEL

上传者:11****88 2022-06-10 11:21:28上传 PPTX文件 4.71MB
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1、为什么面对EXCEL你总是内牛满面?你早该这么玩Excel伍昊 著职场Excel无上心法, 让你把玩Excel出神入化, 拯救你于“数深表热”之中。每天统计不完的数据每天做不完的表格奇厚无比的技能书籍眼花缭乱的函数组合高深莫测的VBA编程12sheesheet1t1sheet2sheet2sheet3sheet3EXCEL全新玩法3不学习多样的函数运用不记忆大量的菜单命令不研究高深的VBA编程咱们玩的是EXCEL心法4心法其实是一种设计表格的思路是一种对EXCEL的正确认识5sheesheet1t1sheet2sheet2sheet3sheet3EXCEL十宗罪6标题位置不对17在EXCEL默

2、认的规则里,连续数据区域的首行为标题行,空白工作表也被默认为标题行。需要注意的是:标题行和标题不同,前者代表了每列数据的属性,是筛选和排序的字段依据; 而后者只是让阅读该表的人知道这是一张什么表,所以不要用标题占用工作表首行。将标题行去除,在工作簿名称处设定标题即可。8填表流程与工作流程不一致29拿请假这个事情来说,通常顺序是:今天是什么日期?请假的是谁?请的什么假?请几天?转换成EXCEL字段,就变成日期、姓名、请假类别、请假天数。只要把这些字段左到右依次排列,就能得到顺序正确的源数据表。10人为设置分隔列破坏数据完整性311大大小小,宽窄不一的空白列,把好好的数据“切”得七零八落,殊不知满

3、足了视觉需求的同时,数据的完整性也被彻底破坏。EXCEL是依据行和列的连续位置识别数据之间的关联性,所以当数据被强行分开后,EXCEL认为它们之间没有任何联系,于是很多分析功能的实现都会受到影响。124有多余的合计行13由于混淆了源数据表和分类汇总的概念,很多人一边记录源数据,一边求和,这严重违背了EXCEL心法“只做一张源数据表”,至于汇总表,千万记得是“变”出来的,不用着急此处做合计,如果坚持这么做,那么在需要填加遗漏信息时,操作修改将变得尤为烦琐,白白浪费了宝贵的时间,更不用说提高效率了。隐藏行145多余表头造成错误的数据记录方式15修复这样子的表格稍微费些工夫:第一步:分别筛选出事假、


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