怎样拯救我们的“电脑”

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1、今天围绕三个部分交流如何去做怎样改进为什么做为什么要管好电脑文件?工欲善其事 必先利其器平凡不美这些悲催的情况有木有?平凡不美电脑文件最容易乱的地方在哪里?我的文档MyDocument有木有?系统中用户的文件夹X:Documen-tsandSettings*个人下载目录X:Downloads有木有?桌面Desktop有木有?平凡不美文件管理的真谛平凡不美电子文件三要素文件存放路径电子文件分类文件怎样存放才好怎样快速找到文件文件保存属性电子文件文件文件文件文件文件文件文件文件文件平凡不美要素之一:文件存放路径 硬 盘 一棵树 分 区 大的枝桠 文件夹 分枝, 内嵌文件夹 小枝桠 文 件 树叶,
2、同样把它当城市街道路小区单元房间 某一个文件所在的地方:分区文件夹子文件夹文件名, 路径就是包含了这一些元素,找文件和安装软件都离不开这个路径, 这个文件所在地地址就是由分区,文件夹,子文件夹,文件名组成。 平凡不美要素之二:文件保存属性存档 只读 隐藏能看的!能改的!只能看!不能改!防修改!一般你看不到设置了才能看可防错误删除文件类型格式格式特征纯文本文件TXTTXT格式格式简单透明、不含结构信息和加密、不绑定软硬件、能用基本文本编辑工具阅读、数据占用字节数少。XMLXML格式遵循XML技术规范,格式开放、不绑定软硬件、格式自描述、不包含加密、易于转换。版式文件PDFPDF格式遵循ISO/D
3、IS 19005文件管理 电子文件长期保存格式 第1部分 PDF1.4的使用(PDF/A-1),支持数字签名、格式开放、不绑定软硬件、格式自包含、格式自描述、固定显示、不包含加密、可向其他文本格式转换。CEBCEB格式支持数字签名、格式自描述、固定显示、可向其他文本格式转换。SEPSEP格式支持数字签名、格式自描述、固定显示、可向其他文本格式转换。要素之三:文件分类:常见电子文件格式1文件类型格式格式特征格式化文本文件RTF格式格式开放、不绑定软硬件、不包含加密、易于转换。WPS格式支持数字签名、可向其他文本格式转换。图像文件TIFF格式支持无损压缩、不绑定软硬件、易于转换、聚合能力强。JPE
4、G格式遵循相关标准规范,格式透明、不绑定软硬件、易于转换。GIF格式支持无损压缩、格式透明、不绑定软硬件、易于转换。PNG格式支持无损压缩、格式透明、易于转换。要素之三:文件分类:常见电子文件格式2文件类型格式格式特征音频文件WAV格式支持数字水印技术、支持无损或其他公开的压缩算法、易于转换MP3格式遵循GB/T 17191-1997信息技术 具有1.5Mbit/s数据传输率的数字存储媒体运动图像及其伴音的编码,压缩算法公开、格式紧凑、数据占用字节数少、易于转换。WMA格式内置版权保护技术、格式紧凑、数据占用字节数少、易于转换。视频文件AVI格式支持数字水印技术、支持无损或其他公开的压缩算法、
5、易于转换。MOV格式格式紧凑、易于转换。 MPEG格式遵循GB/T 17191-1997信息技术 具有1.5Mbit/s数据传输率的数字存储媒体运动图像及其伴音的编码,压缩算法公开、不绑定软硬件、易于转换。 要素之三:文件分类:常见电子文件格式3如何去做怎样改进为什么做平凡不美电脑文件的“5S”管理整理1S整顿2S清扫3S清洁4S素养5S整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)平凡不美整理 Seiri1S盘符固定化整理三要点结构科学化存放目视化目标:把需要的文件以定位、定量以便用最快的速度取得所需。平凡不美整理 Seiri