TPI采购成本控制与技巧

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1、2 如今，企业的竞争相当激烈，如今，企业的竞争相当激烈，为了降低经营成本，取得竞争优为了降低经营成本，取得竞争优势，企业都在千方百计地去控制势，企业都在千方百计地去控制其经营成本。而企业经营成本的其经营成本。而企业经营成本的绝大多数都与采购活动有关，采绝大多数都与采购活动有关，采购是企业价值链的源头，可以真购是企业价值链的源头，可以真正降低成本、提高利润，并对提正降低成本、提高利润，并对提高企业竟争力具有至关重要的作高企业竟争力具有至关重要的作用。因此采购成本的管理不仅是用。因此采购成本的管理不仅是采购人员的工作重点，也是整个采购人员的工作重点，也是整个企业的工作重点。企业的工作重点。 了解企

2、业的成本分析要点，了解企业的成本分析要点，掌握如何降低采购成本的方法和掌握如何降低采购成本的方法和在采购员在买卖交易中的谈判技在采购员在买卖交易中的谈判技巧，对企业的成本管理工作起着巧，对企业的成本管理工作起着决定性的作用，取得的效果也是决定性的作用，取得的效果也是显而易见的。显而易见的。成本分析是降低成本的前提条件，没有完善的成成本分析是降低成本的前提条件，没有完善的成本分析就无法揭示成本升降的原因。想加强采购本分析就无法揭示成本升降的原因。想加强采购成本管理必须对采购成本进行分析，有效地对成成本管理必须对采购成本进行分析，有效地对成本进行分析，有助于企业在知已的基础上，更好本进行分析，有助

3、于企业在知已的基础上，更好地为降低成本和取得利润做出相应的计划与决策。地为降低成本和取得利润做出相应的计划与决策。4购买购买成本成本1）货款及相关税金2）运杂费。运输过程中的运费、装卸费、保险费等3）申购手续成本。申购所花的人工费用、审查费用。4）事务成本。估价、询价、比价、议价、采购、通信联络、事务用品费用。5）采购验收成本。检验员的验收手续所花费的人工费用、交通费用、检验 仪器仪表费用等。6）进库成本。物料托运所花费的成本。存储存储成本成本1）资金成本。为了保证物料在仓储过程中的品质所进行的保管与维护费用。2）搬运成本。3）仓储成本。4）折旧成本。5）其他。如物料的保险费用、其他管理费用，

4、等等。质量质量成本成本1）采购预防成本。评价供应商的品质保证能力，提出采购物料的品质要求， 帮助供应商改进产品品质和完善品质体系等工作所发生的费用。2）采购鉴定成本。对采购物料进行检验鉴定所发生的费用，这种检验工作 包括货源地考查和进厂检验。3）采购损失成本。由于采购物料未达到合同规定的品质要求给顾客所造成 的、而供应商又未能给予补偿的损失。5一、准备阶段一、准备阶段准备阶段有四个基本步骤：准备阶段有四个基本步骤： 1) 明确采购成本分析目的。明确采购成本分析目的。2) 确立采购成本分析标准。确立采购成本分析标准。3) 制定采购成本分析计划。制定采购成本分析计划。4) 搜集整理采购成本分析搜集

5、整理采购成本分析资料。资料。二、实施阶段二、实施阶段实施阶段有三个步骤：实施阶段有三个步骤： 1) 整体分析。整体分析。主要用实际指标与计划指标、前期的最好指标、同行业基本指标做对比，进行全面的分析。 2) 成本指标分析。成本指标分析。对单项成本指标进行分析，做好节超支率、费用占比的分析。 3) 基本因素分析。基本因素分析。分析不仅要解释现象，而且应分析原因。对因素进行分析就是要在报表整体分析和成本效益指标分析的基础上，对一些主要指标的完成情况和影响因素上，深入分析，确定影响的程度，为后期进行成本评价提供最基本的依据。三、分析报告三、分析报告报告阶段有三个步骤：报告阶段有三个步骤：1) 得出采

6、购成本分析得出采购成本分析结论。结论。2) 提出可行措施建议。提出可行措施建议。3) 编写采购成本分析编写采购成本分析报告。报告。6l第一，事前计划：第一，事前计划：将标准事前分析制定，并作为将标准事前分析制定，并作为员工努力的目标以及衡量实际成本节约或超支的尺度，从而员工努力的目标以及衡量实际成本节约或超支的尺度，从而起着成本的事前控制作用。起着成本的事前控制作用。l第二，事中控制：第二，事中控制：过程中找原因，进行对比，揭过程中找原因，进行对比，揭示实际成本脱离标准的差异，并采取改进措施。示实际成本脱离标准的差异，并采取改进措施。l第三，事后分析：第三，事后分析：每周或每月，计算出实际成本

7、每周或每月，计算出实际成本与标准成本的差异，查明原因及责任归属，评估绩效。制定与标准成本的差异，查明原因及责任归属，评估绩效。制定改善措施，能有效避免差异再次发生或减小差异。改善措施，能有效避免差异再次发生或减小差异。78l在企业的采购环节中，容易存在以下情况导致采购成本的增加，在企业的采购环节中，容易存在以下情况导致采购成本的增加，应该要加以警惕，在采购成本分析中，要找明根本问题的存在：应该要加以警惕，在采购成本分析中，要找明根本问题的存在：采购环节问题采购环节问题计划管理不周计划管理不周采购职能分散采购职能分散采购流程长采购流程长忽略供应商管理忽略供应商管理信息沟通反馈落后信息沟通反馈落后

8、库存严重积压库存严重积压无周密的采购预测，紧急采购导致运费及紧急加工成本增加无周密的采购预测，紧急采购导致运费及紧急加工成本增加采购物资分散、采购价格无法达到最大优惠导致成本增加采购物资分散、采购价格无法达到最大优惠导致成本增加将消耗大量的人力物力，造成无形和有形成本不同程度地增加将消耗大量的人力物力，造成无形和有形成本不同程度地增加 对供应商考评考查与考核缺乏管理，导致整体采购成本增加对供应商考评考查与考核缺乏管理，导致整体采购成本增加很少进行市场调查、及时信息共享，无法依据市场调整采购策略很少进行市场调查、及时信息共享，无法依据市场调整采购策略库存积压严重，将导致资金占用和原材料贬值、报废

9、材料的风险库存积压严重，将导致资金占用和原材料贬值、报废材料的风险9 针对上述问题，应采取以下措施控制企业采购环节问题导致针对上述问题，应采取以下措施控制企业采购环节问题导致的成本增加：的成本增加： 1）制定合理的采购计划。）制定合理的采购计划。 合理的采购计划就是选定合理的采购计划就是选定“生产和市场需要的材料生产和市场需要的材料”。在采购原材。在采购原材料或辅料时要注意计划要有预见性和前瞻性，要有弹性。在制定材料计料或辅料时要注意计划要有预见性和前瞻性，要有弹性。在制定材料计划时，不仅要考虑到以后生产的需求以及销售形势的变化情况，还应特划时，不仅要考虑到以后生产的需求以及销售形势的变化情况

10、，还应特别注意要站在市场的角度上选择新型的材料。别注意要站在市场的角度上选择新型的材料。 2）选择适当的采购数量。）选择适当的采购数量。 要懂得预测每种材料在某段时期内的生产和销售情况。在设定时要要懂得预测每种材料在某段时期内的生产和销售情况。在设定时要尽可能地细化、量化，使得采购数量与生产和销售计划上的数量比较时，尽可能地细化、量化，使得采购数量与生产和销售计划上的数量比较时，所产生的误差就会越小，从而减轻企业的库存负担。所产生的误差就会越小，从而减轻企业的库存负担。10 3）建立立严格的采购制度。）建立立严格的采购制度。建立严格、完善的采购制度，不仅能规范企建立严格、完善的采购制度，不仅能

11、规范企业的采购活动，提高效率、杜绝部门之间扯皮，还能预防采购人员的不良行业的采购活动，提高效率、杜绝部门之间扯皮，还能预防采购人员的不良行为。为。 4）建立供应商档案。）建立供应商档案。正式供应商要建立档案，供应商档案不仅要有编号、正式供应商要建立档案，供应商档案不仅要有编号、详细联系方式和地址，还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、详细联系方式和地址，还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等。银行账号等。 5）建立价格档案和价格评价体系。）建立价格档案和价格评价体系。采购部门要对所有采购物料建立价格采购部门要对所有采购物料建立价格档案和标准采购价格表，对每一批采购物品