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外贸出口流程

上传者:11****88 2022-06-11 15:14:32上传 PPT文件 1.80MB
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1、LOGOLOGOYOUR SITE HERE外外贸贸出口流程出口流程报告人:汪滢滢报告人:汪滢滢YOUR SITE HERE外贸出口流程外贸出口流程外贸简介出口流程外贸出口流程YOUR SITE HERE外贸简介外贸简介二、分类:二、分类:对外贸易亦称对外贸易亦称“国外贸易国外贸易” 或或“进出口贸易进出口贸易”,简称简称 “外贸外贸”,是指一个国家(地区)与另一个,是指一个国家(地区)与另一个国家(地区)之间的商品、劳务和技术的交换活国家(地区)之间的商品、劳务和技术的交换活动动一、定义:一、定义:出口;进口出口;进口YOUR SITE HERE外贸出口流程外贸出口流程一、客户询盘:一、客户

2、询盘:是指交易的一方准备购买或出售某种商品,向对方询问买卖是指交易的一方准备购买或出售某种商品,向对方询问买卖该商品的有关交易条件。询盘的内容可涉及:该商品的有关交易条件。询盘的内容可涉及:价格价格、规格规格、品质品质、数量数量、包装包装、装运装运以及索取以及索取样品样品等,而多数只是询问等,而多数只是询问价格。所以,业务上常把询盘称作询价。价格。所以,业务上常把询盘称作询价。 YOUR SITE HERE外贸出口流程外贸出口流程出口流程出口流程询盘询盘接受接受还盘还盘发盘发盘签订出口合同签订出口合同样品样品YOUR SITE HERE外贸出口流程外贸出口流程二、报价二、报价出口产品的报价主要

3、包括:产品的出口产品的报价主要包括:产品的质量等级质量等级、产品的、产品的规格型号规格型号、产品、产品是否有是否有特殊包装特殊包装要求、所购要求、所购产品量产品量的多少、的多少、交货期交货期的要求、产品的的要求、产品的运运输方式输方式、产品的、产品的材质材质等内容。等内容。比较常用的报价有:比较常用的报价有: FOB船上交货船上交货、CNF成本加运费成本加运费、CIF成本成本、保险费加运费保险费加运费等形式。等形式。varityall the terms included in an offerfirm offerdescription of goodsquantitypricepayment

4、 termsdate of deliverypaking有法定有法定约束力约束力non-firm offer保留附保留附加性条加性条款款YOUR SITE HERE外贸出口流程外贸出口流程三、得到订单三、得到订单经过洽谈,收到客户正式的订单经过洽谈,收到客户正式的订单 Purchase Order or sales contract。得到客人订单确认后,给工厂下订得到客人订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。单,安排生产计划。 四四、下生产下生产单单YOUR SITE HERE外贸出口流程外贸出口流程五、业务审批五、业务审批业务部首先做出业务审核表业务部首先做出业务审核表按按“出口合同审核表

5、出口合同审核表”的项目如实填写的项目如实填写;尽可能将各种预计费用都列明尽可能将各种预计费用都列明.合同审批需附上客人订单传真件合同审批需附上客人订单传真件/工厂的收购合同工厂的收购合同;审核表要由业务员签名审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。能执行。如金额较大的如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才要经公司总经理审批才行。行。合同审批之后制成工作任务单合同审批之后制成工作任务单,交给部门跟单员跟进。交给部门跟单员跟进。 五、业务审批五、业务审批YOUR SITE HERE外贸出口流

6、程外贸出口流程六、落实付款方式六、落实付款方式通常是在交货期前通常是在交货期前1个月确认个月确认L/C已经收到,收到已经收到,收到L/C后应业务员和单后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。可能的问题,如有问题应立即请客人改证。 确认账金已收到。确认账金已收到。收汇方式的客户收汇方式的客户(不推荐不推荐),需经总经理确认批准。,需经总经理确认批准。 1、L/C付款付款2、T/T付款付款3、D/A或或D/A付款付款YOUR SITE HERE外贸出口流程外贸出口流程

7、 Letter of Credit信用证。信用证。属于银行信用。通俗的说就是只属于银行信用。通俗的说就是只交易过程中买卖双方可能互不信任,买方担心预付款后,卖方交易过程中买卖双方可能互不信任,买方担心预付款后,卖方不按合同要求发货;卖方也担心在发货或提交货运单据后买方不按合同要求发货;卖方也担心在发货或提交货运单据后买方不付款。因此需要两家银行做为买卖双方的保证人,代为收款不付款。因此需要两家银行做为买卖双方的保证人,代为收款交单,以银行信用代替商业信用。银行在这一活动中所使用的交单,以银行信用代替商业信用。银行在这一活动中所使用的工具就是信用证工具就是信用证Telegraphic Trans

8、fer电汇。电汇。属于商业信用。通俗的说就是付属于商业信用。通俗的说就是付款的最终决定权在于客户。款的最终决定权在于客户。T/T分预付,即期和远期。现在用分预付,即期和远期。现在用的最多的是的最多的是30%预付和预付和70%即期。这一种对第一次做且货量即期。这一种对第一次做且货量不大时可以用此种付款方式。但对于有些国家,尽量不要用不大时可以用此种付款方式。但对于有些国家,尽量不要用到此种付款方式,只能用到此种付款方式,只能用L/C即期即期Documents against Payment(Documents against accptance)即付款交单。即付款交单。属于商业信属于商业信用。通

9、俗的指出口人的交单是以进口人的付款用。通俗的指出口人的交单是以进口人的付款为条件分为即期(为条件分为即期(d/p sight)和远期()和远期(d/p after sight)两种。)两种。YOUR SITE HERE外贸出口流程外贸出口流程七、下达生产通知七、下达生产通知外贸业务员:跟单员需外贸业务员:跟单员需与生产企业或本企与生产企业或本企业有关负责人对订业有关负责人对订单内容逐一进行分解单内容逐一进行分解,转化为生产企业的,转化为生产企业的生产通知单内容生产通知单内容 仓库:负责核对生产仓库:负责核对生产计划表、备料、配料计划表、备料、配料生产部门:负责安排生产部门:负责安排生产计划表,

10、组织生产生产计划表,组织生产采购部:采购部:ERP里面负里面负责订单所需原材料的责订单所需原材料的采购采购YOUR SITE HERE外贸出口流程外贸出口流程八、包装、刷唛头八、包装、刷唛头根据货物的不同来选择包装形式(如:纸箱、木箱、编织袋等)。不同的根据货物的不同来选择包装形式(如:纸箱、木箱、编织袋等)。不同的包装形式其包装要求也有所不同。包装形式其包装要求也有所不同。 1、一般出口包装标准:、一般出口包装标准:根据贸易出口通用的标准进行包装。根据贸易出口通用的标准进行包装。2、特殊出口包装标准:、特殊出口包装标准:根据客户的特殊要求进行出口货物包装。根据客户的特殊要求进行出口货物包装。

11、3、货物的包装和唛头(运输标志):、货物的包装和唛头(运输标志):应进行认真检查核实,使之符合信应进行认真检查核实,使之符合信用用 证的规定。证的规定。取自英文取自英文“mark”。外。外贸中的贸中的“唛头唛头”是运输标志是运输标志另一种称呼,是为了便于另一种称呼,是为了便于识别货物,防止错发货。识别货物,防止错发货。YOUR SITE HERE外贸出口流程外贸出口流程九、验货九、验货1、公司验货员、公司验货员 在交货期前一周,要通知公司验货员验货在交货期前一周,要通知公司验货员验货(部门跟单员部门跟单员跟进跟进)。 2、客人自己验货或指定验货人员验货、客人自己验货或指定验货人员验货要在交货期


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