进出口部工作手册.docx
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啤酒花集团81
啤酒花集团营销总部
啤酒花集团82
进出口部工作手册
2001年3月
目录
第一章部门职能与组织结构883
第二章岗位职责与任职条件884
第三章进出口外部工作程序886
啤酒花集团83
第四章进出口内部工走程序887
第五章文件管理规定889
第六章外贸业务管理889
第七章日常工作管理90
第八章出差管理.91
第九章附则92
第一章部门职能与组织结构
第一条进出口部职能
.努力扩展国外市场，通过产品出口，成为公司重要的产品销售和创利增收单位。
.通过国外订货，国外组货，用海外优秀设计和精良产品丰富我公司商品目录，成为公司的又一重要采购源头。
.通过多层次的对外贸易与合作，在与国外商家的联系与交往中，成为公司重要的海外商情与信息的采集单位。
.以“神内果蔬走向世界”为目标，成为公司的业务向海外市场延伸的主力军。
第二条组织结构
啤酒花集团84
第二章岗位职责与任职条件
第三条进出口部经理
.在公司领导下，带领本部门员工努力做好各项工作，完成公司下达给进出口部的各项指标。
.根据本部门业务情况，合理安排工作，及时调整人员分工搞好内部人员的管理。
.负责对每单进出口业务的审批、批准，并领导指挥整个部门的进出口业务。
.制定并编写本部门规章制度及各种文件，建立科学的工作秩序及工作制度。
.根据公司的总体规划，制定本部门年度和月份工作计划，资金预算，定期进行工作安排及工作总结。
任职条件：40岁以下，外贸专业大本以上毕业，英语六级以上，从事外贸业务管理工作五年以上，个人素质好，管理与组织能力强，有外贸渠道者优先。
第四条业务主管
.带领业务员，完成公司下达的进出口额指标。
.服从部门经理领导及工作安排，做好对外贸易中向外商询价，报价，工厂验货，租船，保险等具体工作的管理。
.直接对部门经理负责，部门经理不在时，可通过授权，行使部门经理的职责。
.负责对业务员渠道的具体调控，并负责与部门内外协助部门
啤酒花集团85
的沟通与联络。
任职条件：35岁以下，外贸专业大本以上毕业，业务能力强，有一定的组织能力从事外贸业务四年以上，英语六级以上。
第五条业务员
.完成本部门下达的进出口额指标。
.具体操作进出口业务中寻价，报价，船，保险，验货等工作。
.在业务主管的领导下，不断拓展海外市场，扩大与外商的业务关系。
.收集和整理国际市场信息，及时反馈给公司。
任职条件：35岁以下，外贸专业大本以上学历，英语六级以上,相关外贸工作岗位工作二年以上，业务工作熟练。
第六条单证员（兼内勤）
.协助部门经理处理内部事务，整理分类各种文件，传真，报刊及各种专业书籍，做好文件登记、保管、保密工作。
.接受并完成部门经理交代的工作。
.负责缮制公司各种出口业务单据，并负责公司各种进口业务单据的初审。
.负责部门内部考勤记录。
任职条件：35岁以下，外贸专业大本以上学历，英语六级以上,相关岗位工作二年以上，又单证员资格者优先。
第三章进由口外部工作程序
第七条进口工作外部工作程序
.进出口部根据计划收集海外各厂商资料。
啤酒花集团86
.将有关资料（包括：背景、资信、品牌、货物大致成本，主导产品、款式等）报公司领导及有关职能部门。
.公司经筛选后确定进口商品的厂商及进口商品目录。
.进出口部将选定资料进行整理，修改后，向选定的海外供应商商洽货物订购事宜。
.经过选定的海外供应商依据我们的要求，核定相应资料，报给进出口部。
.公司各业务部门经过比价，进行货物成本细化后，列出清单经公司审批后，交进出口部。
.进出口部与外商进行供货及合同洽商，双方达成一致意见后，将洽谈结果连同合同文本上报公司市场总监。
.公司审批通过后与海外供应商签定进口合同，开出信用证。
.海外供应商履约发货。
.进出口部为货物办理报关，商检，验货等事宜。
第八条出口工作外部工作程序
.有选择，有针对性地将公司产品介绍到海外市场潜在买家。
.将海外商家对产品的要求，资信等相关资料，报公司领导。
.由研发部，工厂确认可以生产后，再由研发部负责出图报价，
一并汇总到进出口部
.将符合外商要求的图样及报价等相关资料报给潜在买家，如
符合双方情况，从而选定海外买家。
.与海外商家进行出口洽谈，最终洽谈结果上报公司市场总监。
啤酒花集团87
.出口洽谈结果经公司审批同意后，与外商签订出口合同。
.海外买家下单。
.进出口部将订单情况报公司领导及研发部等设部门。
.公司领导同意后，进出口部与被选定外商正式签单。
.签单后，将订货单交计划部，由计划部下达工厂生产。
.待工厂生产
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进出口部工作手册
2001年3月
目录
第一章部门职能与组织结构883
第二章岗位职责与任职条件884
第三章进出口外部工作程序886
啤酒花集团83
第四章进出口内部工走程序887
第五章文件管理规定889
第六章外贸业务管理889
第七章日常工作管理90
第八章出差管理.91
第九章附则92
第一章部门职能与组织结构
第一条进出口部职能
.努力扩展国外市场，通过产品出口，成为公司重要的产品销售和创利增收单位。
.通过国外订货，国外组货，用海外优秀设计和精良产品丰富我公司商品目录，成为公司的又一重要采购源头。
.通过多层次的对外贸易与合作，在与国外商家的联系与交往中，成为公司重要的海外商情与信息的采集单位。
.以“神内果蔬走向世界”为目标，成为公司的业务向海外市场延伸的主力军。
第二条组织结构
啤酒花集团84
第二章岗位职责与任职条件
第三条进出口部经理
.在公司领导下，带领本部门员工努力做好各项工作，完成公司下达给进出口部的各项指标。
.根据本部门业务情况，合理安排工作，及时调整人员分工搞好内部人员的管理。
.负责对每单进出口业务的审批、批准，并领导指挥整个部门的进出口业务。
.制定并编写本部门规章制度及各种文件，建立科学的工作秩序及工作制度。
.根据公司的总体规划，制定本部门年度和月份工作计划，资金预算，定期进行工作安排及工作总结。
任职条件：40岁以下，外贸专业大本以上毕业，英语六级以上，从事外贸业务管理工作五年以上，个人素质好，管理与组织能力强，有外贸渠道者优先。
第四条业务主管
.带领业务员，完成公司下达的进出口额指标。
.服从部门经理领导及工作安排，做好对外贸易中向外商询价，报价，工厂验货，租船，保险等具体工作的管理。
.直接对部门经理负责，部门经理不在时，可通过授权，行使部门经理的职责。
.负责对业务员渠道的具体调控，并负责与部门内外协助部门
啤酒花集团85
的沟通与联络。
任职条件：35岁以下，外贸专业大本以上毕业，业务能力强，有一定的组织能力从事外贸业务四年以上，英语六级以上。
第五条业务员
.完成本部门下达的进出口额指标。
.具体操作进出口业务中寻价，报价，船，保险，验货等工作。
.在业务主管的领导下，不断拓展海外市场，扩大与外商的业务关系。
.收集和整理国际市场信息，及时反馈给公司。
任职条件：35岁以下，外贸专业大本以上学历，英语六级以上,相关外贸工作岗位工作二年以上，业务工作熟练。
第六条单证员（兼内勤）
.协助部门经理处理内部事务，整理分类各种文件，传真，报刊及各种专业书籍，做好文件登记、保管、保密工作。
.接受并完成部门经理交代的工作。
.负责缮制公司各种出口业务单据，并负责公司各种进口业务单据的初审。
.负责部门内部考勤记录。
任职条件：35岁以下，外贸专业大本以上学历，英语六级以上,相关岗位工作二年以上，又单证员资格者优先。
第三章进由口外部工作程序
第七条进口工作外部工作程序
.进出口部根据计划收集海外各厂商资料。
啤酒花集团86
.将有关资料（包括：背景、资信、品牌、货物大致成本，主导产品、款式等）报公司领导及有关职能部门。
.公司经筛选后确定进口商品的厂商及进口商品目录。
.进出口部将选定资料进行整理，修改后，向选定的海外供应商商洽货物订购事宜。
.经过选定的海外供应商依据我们的要求，核定相应资料，报给进出口部。
.公司各业务部门经过比价，进行货物成本细化后，列出清单经公司审批后，交进出口部。
.进出口部与外商进行供货及合同洽商，双方达成一致意见后，将洽谈结果连同合同文本上报公司市场总监。
.公司审批通过后与海外供应商签定进口合同，开出信用证。
.海外供应商履约发货。
.进出口部为货物办理报关，商检，验货等事宜。
第八条出口工作外部工作程序
.有选择，有针对性地将公司产品介绍到海外市场潜在买家。
.将海外商家对产品的要求，资信等相关资料，报公司领导。
.由研发部，工厂确认可以生产后，再由研发部负责出图报价，
一并汇总到进出口部
.将符合外商要求的图样及报价等相关资料报给潜在买家，如
符合双方情况，从而选定海外买家。
.与海外商家进行出口洽谈，最终洽谈结果上报公司市场总监。
啤酒花集团87
.出口洽谈结果经公司审批同意后，与外商签订出口合同。
.海外买家下单。
.进出口部将订单情况报公司领导及研发部等设部门。
.公司领导同意后，进出口部与被选定外商正式签单。
.签单后，将订货单交计划部，由计划部下达工厂生产。
.待工厂生产
进出口部工作手册
