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浅谈ERP系统在企业财务管理中的运用
【摘要】近年来,随着人们对企业现代化管理理念的转变和对企业综合管理水平需求的提高,ERP管理系统开始走进企业管理舞台并逐渐被推广应用。作者所在的企业是一家国有大型发电企业,2013年完成了原有财务系统向ERP财务系统的转换。本文结合工作中的实践经验,浅谈ERP系统在应用过程中的作用和工作中遇到的问题及解决对策。
【关键词】ERP系统 作用 问题及对策
一、ERP系统管理模块在企业财务管理中的应用
ERP系统是企业资源管理计划的简称,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP财务系统由应付模块、应收模块、预算模块、成本模块、固定资产模块、总账模块等构成,下面介绍一下笔者企业在应用中比较有特点的几个子模块。
(一)报销报账系统
报销报账系统是基于应付子模块开发的一个业务报销系统,是将经办人员、各级审批人员、会计人员整合到同一平台的线上活动的功能模块。由业务经办人员进行前期数据录入,各级审批人员通过单据信息及上传的附件对业务进行了解和审核,最后由会计人员通过数据收集和科目映射生成相应凭证,不仅规范了核算流程也提高了财务工作的效率。
(二)预算管理模块
启用预算管理子模块后,管理层可以通过预算系统全面了解各部门的年度预算指标,从而可以在财务年度开始前从整体上对公司资金的使用加以控制,通过报销报账台及及支付管理系统,管理层可以随时查询预算执行情况,实现实时的预算管理,对实际发生的超标费用进行分析并采取必要措施。
(三)项目管理模块
该模块主要通过应付账款、预算管理、固定资产等子模块进行整合,主要是對技改工程、检修等业务进行项目管理。以技改工程为例,在年初时按照批复的预算进行立项,启动后在项目管理模块中提请物料和服务的需求计划,同时相关项目信息嵌入到报销报账平台,项目达到竣工验收条件后,可由项目模块按归集的金额进行分摊转固,由此完成某一项目的闭环管理。
二、ERP系统在企业财务管理中的优点
(一)实现了财务、业务一体化,提高数据核算的即时性
ERP系统的实施使企业实现了财务、业务统一平台、同步管理。ERP系统各业务层面随时可以查看、记录业务的流程和结果,这大大改变了传统人工核算时期业务部门与财务系统脱节问题,企业管理层可以随时在线了解企业的生产和经营状况,极大的提高了工作效率,并为企业实时决策提供了有力保障。
(二)加强成本管理,满足个性化成本核算需求
ERP系统为企业成本管理建立了标准的成本系统,能够帮助企业降低成本,提高效率,优化资源配置。如材料费企业可按物料编码从源头和领用进行跟踪,从而监控采购物料的实际采购价格和项目费用使用情况。ERP系统可以使成本核算对象进一步细化,如安全生产费用、环保材料以及车辆使用费用的单车核算等,进而对生产成本实施有效控制。
(三)加强对客户与供应商的管理
ERP系统通过应收模块对销售进行核算,通过账龄分析表跟踪应收款项的回收情况,对逾期款项加大专人催收力度等措施确保资金及时回笼。此外,ERP系统通过合同及项目模块等的嵌入对供应商的付款条件及时跟踪查询,使企业能及时掌握付款情况并合理安