XX公司差旅及出差补贴规定修改版.docx

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陕西太极华青科技有限企业文件
陕太文〔2012〕20号签发人：
对于差旅费及出差补贴规定
第一条出差人必须在《出差申请单》上填写注明出差地址、事由、天数、所需资本等必填项目，经部门经理签署建议，企业分管副总批准后方可出差。出差申请手续办妥后到财务部办理借钱；未经过审批的，不予借支和报销差旅费。出差申请单由财务部保存，并作为部门费用核查依据。
第二条出差人员借钱需持批准后的“出差申请单”，填写“借钱申请单”，列明用款计划，
经财务部审核，主管财务经理审批后方可借钱。
第三条：填写《出差申请单》→部门经理审批→分管副总审批，填写《借钱单》主管财务
经理审批→财务部审查办理借支（经办人持出差估算单申请单和借钱单）
第四条出差时，应根据出差地的远近及业务的紧迫程度选择安全、省时、舒坦、经济的交通工具（凭车票报销）。一般情况下，业务员应首选火车硬座；但乘车时间超过
小时，可乘火车硬卧或汽车卧铺，超过六小时坐同车次硬座者，按其硬座票面价的50%奖励给个人。
第五条遇特殊情况或紧迫情况需乘火车软卧、火车D字头车次或飞机时，须先申报，经
上级领导批准后方可乘座，（上级领导同意乘坐时飞机票最高不得超过7折，超过
时按7折报销），未经批准按同程火车硬卧报销。
第六条出差期间，出地市内交通费按照每人每日5元标准推行包干制度。出差住宿推行
标准内实报实销，标准以下节俭部分适合奖励，标准以上超支部分个人适合负担
的办法。
1、出差地域分类标准
类地域：北京、上海、重庆、沿海省会及副省级城市。
类地域：除一类地域以外的省会城市及地级市。
类地域：所有县级城市及地域。
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2、出差住宿标准单位：元/天/房
地域分类标准
A类地域120-140
B类地域100-120
C类地域80-100
3、出差职工标准范围内报销，标准以下节俭的部分，企业将节俭部分的25%作为奖励发给个人。超
过标准超支部分，个人将担当超支部分20%的费用。超过标准的部分，财务人员可拒绝报销，特
殊情况必须报请部门经理审核并说明原因，报总经理或主管财务经理审批。（注：住宿费标准一
般指每日每间，若为同性二人同时出差，按一个房间标准报支）
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第七条

出差餐费补贴标准（不分在途和住宿，包括伙食补贴）

：出差餐费补助标准为明天
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25元。享受出差餐费补助的同时，不再同时享受企业的午餐补助。
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第八条第九条第十条第十一条第十二条第十三条

履行据实报销的人员，依据有关发票等凭证报销，职工在出差期间联系业务时，
应索取相应的各项支出发票（索取发票票额不低于总包干金额的80%，不得用餐
费及非出差期间发生的单据冲抵，手机费除外），以此作为出差的证明单据，并据
此报销。如果不能提供总金额的80%发票，按实际取得的发票金额进行等比率报
销。对于扔掉发票的，一般不予报销，如若必须，可由第三者写证明，并交予高
层批准且用其他发票补充。
报销时间应为职工出差返回后的7个工作日之内，并应于报销时退回预借的多余