园林公司绿化工程项目会计处理中存在的问题分析.doc

园林公司绿化工程项目会计处理中存在的问题分析
沐红英 摘要:现阶段许多园林绿化公司在财务管理、财务会计核算上存在着诸多不规范的地方,笔者尝试从以下几个方面进行说明,希望能窥斑知豹,和大家一起探讨。
关键词:园林公司;绿化工程项目;会计处理

一、 没有建立健全工程项目的苗木收发存制度


园林公司工程项目中主要以苗木为主要材料,公司业务品种比较单一,主要以绿化配套工程或苗木盆花的销售为主营业务。苗圃内库存苗木材料等未建立存货收发存制度,在会计核算上也没有建立存货的核算制度,对于苗木的采购、验收、发苗、销售的流转过程没有相应的入库、出库领料的手续,在采购、销售、领用中未建立相应的制约制度,这就往往会造成虚假的苗木采购业务的产生,给公司带来不必要的损失,由于采购苗木未建立入库手续,所以在会计处理上直接进行这样的会计处理:
借:主营业务成本―××工程
贷:银行存款
其实,这些苗木并没有用于工程项目或只是使用了部分苗木,而大量苗木暂存于苗圃中,以备日后使用或用于苗木销售,这样的会计处理使得工程项目虚增了成本,影响了工程项目的利润的真实反映,同时也会造成工程收入与成本不配比,甚至出现报表上的亏损,影响企业所得税的交纳,给国家造成损失。这样的会计处理往往会产生企业月报表上利润的忽高忽低的不稳定现象,不能真实地反映企业的资产和经营状况。同时,由于采购的苗木一次性计入工程成本,无形中这批苗木成了账外资产,不能在财务报表中反映出来,由此可能会造成资产的流失。以上海**绿化工程公司为例,从下表可看出2003年应计入存货核算而直接计入工程成本的苗木存货为104万元,2004年为89万元,2005年为150万元,这给公司当年的利润直接带来了影响,掩盖了企业的实际经营状况,而正确的会计处理应如下:
借:存货―苗木
贷:银行存款
这样才能真实反映企业的资产状况。如这些苗木经盘点现在确实还在苗圃,那么在会计处理上应调整以前年度的损益。会计处理如下:
借:存货 343万元
贷:以前年度损益调整343万元
苗木采购存货2003―2005年直接计入工程成本数据表
单位:万元
资料来源于上海**绿化工程公司财务处

二、 工程项目结算在会计处理上没有与工程进度同步

绿化工程项目在建设施工上有一个过程。有的大型工程可能跨年度,作为会计处理上应遵循权责发生制原则,而在笔者收集的大量园林公司在会计处理有关资料显示都没有按权责发生制原则记账。比如:对于刚承揽的工程项目,在未开工时,甲方根据合同先预付30%的工程款时,施工的园林公司在收到预付工程款时在会计处理上就作如下处理:
借:银行存款
货:主营业务收入―××工程
而当月未发生工程成本,这会产生当月的会计报表上利润的上较大上升,本人认为正确的会计处理应为:
借:银行存款
贷:预收账款―××工程
应根据工程项目完工的进度百分比及时结转工程收入和工程成本,这样才能真实反映企业的经营状况,结转时应作如下会计处理:
借:预收账款―××工程
贷:主营业务收入―××工程
又比如:对于在建的工程项目