公文写作讲解赵秀富.pptx

公文写作与纠错赵秀富2012年10月
第一页，共62页。
公文写作与纠错
一、公文的种类
1
二、四大常用公文
2
三、公文写作若干问题
3
四、公文差错评分标准
4
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导言
◆写好公文不是一件容易的事
　　　　 两大难点：
　　　　　——严格的体式、格式规范
　　　　　——严格的语言要求
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导言
◆能写公文的人
　　在机关最吃香
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导言
公文写作中仍有很多问题
公文文种不对
　公文格式错误
　　请示报告不分
　　　请示公函不分
　　　　语言风格不合
　　　　　数字写法错误
　　　　　　计量单位写法错误
　　　　　　　标点符号用法错误
　　　　　　　　更多的文字错误
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一、公文的种类
国家行政系统13种公文
　　命令（令）、决定、公告、
　　　通告、通知、通报、议案、
　　　报告、请示、批复、意见、
　　　函、会议纪要
就一个单位而言，
对外：公告、通告、报告、请示、函
对内：命令、决定、通知、通报、议案、批复、意见、会议纪要
对上：报告、请示、函
对下：其余10种
思考：13种公文哪些最常用？
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二、四大常用公文
通知
请示
报告
函
思考：这四种公文哪一种用量最大？
（48、22、22、8）
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二、四大常用公文
（一）通知
通知是机关中使用最广的公文文体。
通知可分为5种：
　　批示性通知
　　　指示性通知
　　　　一般性通知
　　　　　会议通知
　　　　　　任免通知
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（一）通知
一般性通知
　　
　　上级机关有关事宜需要使下级机关知道或办理
　　　1.庆祝某个节日
　　　2.部署工作或安排活动
　　　3.宣布某项变化或调整
　　　4.解决某一问题
　　　5.成立、调整、合并、撤销某个机构
　　　6.下发或转发文件　
　　　7.启用印章
　　　8.请下级机关报送有关材料

　　　一般性通知可以是正式公文（有文号），也可以是非正式公文。有时甚至可以直接在单位内部告示栏写出(或张贴)而不另行文。
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（一）通知
会议通知
　　　上级机关要召开比较重要的会议时，一般都要提前通知所属有关单位，这就是会议通知。
　　　会议通知要求写得明确具体，交待清楚会议名称、主持单位（或会议召集人）、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。
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