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内部控制又成为了业财融合实施的有力支撑
摘要:依托于大数据(Big Data)时代特征,会计信息化在享受大数据时代带来的信息成本降低、高时效性等红利的同时,也受制于信息价值密度低、信息来源风险不可控、尚未建立较为完善的系统准则和法规等因素。因此,为了应对会计信息化在大数据时代下特有的风险特征,保障会计信息化的持续发展,对其风险因素成因及防范措施的研究是很有必要的。
关键词:大数据;会计信息化;风险因素
一、大数据时代背景下的会计信息化
会计信息化是我国会计变革的重要目标,它不仅还能使企业控制成本,提高财务效率,还可以为管理者提供决策支持等。其最基本特色是将信息技术与会计结合从而形成网络化和虚拟化的会计信息系统。
(一)大数据打造了会计信息化的资源共享平台
电算化会计信息系统是会计数据处理的一个重要里程碑,它的出现标志着会计从传统模式转向自动化,同时还能为管理者制定决策提供信息。但电算化会计信息系统仍旧有它的缺陷,会计信息孤岛现象正是其一,而企业外部经济环境和内部环境都急需解决会计信息孤岛的问题。云服务出现刚好为企业管理者解决了这个问题,它不仅能整合信息资源,提供资源共享平台,还创造了综合管理信息体系,实现销售、采购等不同活动一体化整合,减少了与各级供应商等利益相关者的交易支出。保障部门对接的精准化和自动化。云计算同时还打造了与供应商和客户、银行等实时对接模块平台,提高了财务核算工作效率。它构建了高效智能的资金管理体系,自定好资金划拨模式,自动归集下拨资金,高效而准确。云平台实现多部门的融合,不仅是解决了公司的成本控制问题,进一步实质上是解决了公司的内部控制问题。此外,业务部门对业务量的关注度与财务部门对财务信息的控制是两个部门的重大差异,而让他们在同一个平台上作业极大程度得消除这种内部差异,公司便可更加有效地对两个部门进行监管和把控,反过来,内部控制又成为了业财融合实施的有力支撑,是良性循环的一大体现,大大提高了公司的可持续发展程度。
(二)大大节约成本,实现成本控制
大量基础设施的建设是建设会计信息系统的难题,特别是高昂的软件的投资费用。大数据和云计算为财力薄弱的中小企业实现会计信息化提供了机会。企业不仅仅不需要投入巨大的基础设施费用,也没有高昂的营运费用,大大节约了中小企业实现会计信息化的成本。财务云共享平台连接第三方,使得员工及部门的各项费用公开透明化,每一笔费用支出均有电子凭证的保留,无需再进行传统模式的各项签字确认环节,减少纸质凭证的使用,节约员工为此投入的时间精力,大大节省了公司的沉没成本。同时可以减少企业时间花费了企业,大大提高了财务工作的效率。除此之外,它还促进了信息流实时透明交互,简化了对供应商交互实现供需之间的精准对接,提高采购活动信息流动速度和准确性,加速信息周转和信息精准性。
(三)为管理者提供决策支持
传统的企业管理中,企业管理者想要调整企业下一阶段的发展模式,建立战略目标及企业愿景等方面的问题只能通过分析当期的财务报表,从而达到企业的内部结构的优化,经营状况的提升。但是此种情形下信息存在严重的滞后性,尤其是对于业务数量及种类繁多的企业而言,财务信息的整理需要耗费大量的时间。所以当企业管理者得到财务报表时,信息的实际发生与信息的分析