提高办公效率.docx
上传者：mazhuangzi1
2022-07-20 08:57:11上传
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提高办公效率的实用技巧
汉台区新铺中学 孟小安
（导阅题纲）一、提高输入速度。二、文件的保护及机密文件的保护
三、快速扫描及文字的剥离。四、建立文件模板和常用办公符号库。五、 文件的快速查找。六、文件的呈报和反馈。七、自动定时开机和关机的实 现。
现代化办公离不开电脑，如何会用、用好电脑提高我们的办公效率是 我们每个工作人员应具有的基本的业务能力。许多好的办公技巧和方法值 得我们一起去学****交流。下面就我的经验和大家谈讨。
一、提高输入速度。
现代化办中最基础是文字输入。文字输入的速度成为制约办公效率的 瓶颈。多数人认为我只要打字速度快，输入的速度相应就快。其实不然， 在这科学技术飞速发展的今天，电脑的输入不完全是靠眼明手快手和速度 的提高（打字时的快速输入）。除了打字输入外，语音输入技术，笔录入 技术都以日趋完善。我们可综合利用几种输入技术。在打字速度要求不太 快时，可选择笔录入技术。笔录入技术是通过手写笔在电脑的外设"手写板 "上直接输入汉字，并通过汉字识别软件将输入汉字转化为汉字文本的一种 先进输入技术。手写笔应选择无线笔，有压力感功能；手写板应选择有磁 式压力板的产品。除了硬件外，手写汉字输入识别软件也至关重要，它决 定了汉字输入的识别率和汉字输入的易手性和可操作性。选择的识别软件 要具有以下特点：1.识别连笔；2.识别倒插笔；3.有智能记忆和纠错功能。 4.带有“联想字”识别功能等。此外语音输入技术更是方便，我们在对一些 命令操作和打字输入时，只须用较标准的口语叙述，就能轻松地快速地完 成了汉字输入。"装上你的话筒，让我来解放你疲劳的双手，我的强大功能 和敏捷的头脑会让你感到惊奇
………。"此句是对语音输入的高度真实评 价。该技术的软件有"超级语音输入 IBM ViaVoice pro Edition 8.0"等。 安装该软件后，对萁进行口语训练，使其不断识别和适应我的口语。一般 能达到 80％以上的正确率。如果普通话较好的人可以达到更高的水平。有 了以上三种文字输入，我们还为打字烦脑吗？
二、文件的保护及机密文件的保护。 在我们进行文字输入的过程中，以及文档建立好之后常常会因为出现 一些突然断电、误操作、计算机系统等原因造成文件损坏、丢失等。为防 止突然断电我们应在电脑上接一个不间断电源（ups）的外设。在断电前该 设备会自动报警，提示你保存文件。你有 10 到 30 分钟左右的时间去从容 地完成保存文件和关机等工作。为防止文件意外丢失我们应在文字办公软 件中进行相关的设臵。例：在"金山文字 2003"中，我们在"工具\选项\系 统"窗口中"存盘设臵"项中，对"自动存盘"进行勾选。并设臵"自动存盘时间 间隔"。如设为 1 分钟，那么电脑会在你用"金山文字 2003"软件文字输入 时，每隔 1 分钟自动保存文档内容。为防止文件被人为修改破坏，我们可 改动文件的属性。将该文件的属性中"只读"选项勾选即可。别人打开该文 件就不能随意改动。为防止机密文件泄露，我们使用 "文件"的文档加密工 具。只能输入密码后才能打开该文档。如果要求更高的加密，可以采用 " 文件夹加密，磁盘加密，软件加密等。 "
三、快速扫描及文字的剥离。
在办公中有时须大量的扫描复印一些文档和图片等。如何提高扫描复 印的速度，应先将扫描的内容分类。“非常
汉台区新铺中学 孟小安
（导阅题纲）一、提高输入速度。二、文件的保护及机密文件的保护
三、快速扫描及文字的剥离。四、建立文件模板和常用办公符号库。五、 文件的快速查找。六、文件的呈报和反馈。七、自动定时开机和关机的实 现。
现代化办公离不开电脑，如何会用、用好电脑提高我们的办公效率是 我们每个工作人员应具有的基本的业务能力。许多好的办公技巧和方法值 得我们一起去学****交流。下面就我的经验和大家谈讨。
一、提高输入速度。
现代化办中最基础是文字输入。文字输入的速度成为制约办公效率的 瓶颈。多数人认为我只要打字速度快，输入的速度相应就快。其实不然， 在这科学技术飞速发展的今天，电脑的输入不完全是靠眼明手快手和速度 的提高（打字时的快速输入）。除了打字输入外，语音输入技术，笔录入 技术都以日趋完善。我们可综合利用几种输入技术。在打字速度要求不太 快时，可选择笔录入技术。笔录入技术是通过手写笔在电脑的外设"手写板 "上直接输入汉字，并通过汉字识别软件将输入汉字转化为汉字文本的一种 先进输入技术。手写笔应选择无线笔，有压力感功能；手写板应选择有磁 式压力板的产品。除了硬件外，手写汉字输入识别软件也至关重要，它决 定了汉字输入的识别率和汉字输入的易手性和可操作性。选择的识别软件 要具有以下特点：1.识别连笔；2.识别倒插笔；3.有智能记忆和纠错功能。 4.带有“联想字”识别功能等。此外语音输入技术更是方便，我们在对一些 命令操作和打字输入时，只须用较标准的口语叙述，就能轻松地快速地完 成了汉字输入。"装上你的话筒，让我来解放你疲劳的双手，我的强大功能 和敏捷的头脑会让你感到惊奇
………。"此句是对语音输入的高度真实评 价。该技术的软件有"超级语音输入 IBM ViaVoice pro Edition 8.0"等。 安装该软件后，对萁进行口语训练，使其不断识别和适应我的口语。一般 能达到 80％以上的正确率。如果普通话较好的人可以达到更高的水平。有 了以上三种文字输入，我们还为打字烦脑吗？
二、文件的保护及机密文件的保护。 在我们进行文字输入的过程中，以及文档建立好之后常常会因为出现 一些突然断电、误操作、计算机系统等原因造成文件损坏、丢失等。为防 止突然断电我们应在电脑上接一个不间断电源（ups）的外设。在断电前该 设备会自动报警，提示你保存文件。你有 10 到 30 分钟左右的时间去从容 地完成保存文件和关机等工作。为防止文件意外丢失我们应在文字办公软 件中进行相关的设臵。例：在"金山文字 2003"中，我们在"工具\选项\系 统"窗口中"存盘设臵"项中，对"自动存盘"进行勾选。并设臵"自动存盘时间 间隔"。如设为 1 分钟，那么电脑会在你用"金山文字 2003"软件文字输入 时，每隔 1 分钟自动保存文档内容。为防止文件被人为修改破坏，我们可 改动文件的属性。将该文件的属性中"只读"选项勾选即可。别人打开该文 件就不能随意改动。为防止机密文件泄露，我们使用 "文件"的文档加密工 具。只能输入密码后才能打开该文档。如果要求更高的加密，可以采用 " 文件夹加密，磁盘加密，软件加密等。 "
三、快速扫描及文字的剥离。
在办公中有时须大量的扫描复印一些文档和图片等。如何提高扫描复 印的速度，应先将扫描的内容分类。“非常
提高办公效率
