编制绩效评价报告，如何处理繁杂的数据资料？（重磅之一）

任何一个绩效评价报告在受托编制后，都有一定的期限，或1个月，或1个季度或更长或更短。 总览一篇完整的评审通过的绩效评价报告，其实分析一下你会发现不同章节占用时间长短不同：一方面这些章节包括资料的搜集和梳理、现场调查与座谈、报告框架的搭建、主要问题的分析和报告的审核及格式要求，其中的主要问题又包括很多个点，不同经验的人点的内容也不同；另一方面上述几个部分，你认为哪些占用时间最长？为什么？多思考一下，你的效率会越来越高！本篇主要介绍资料的处理：

第一，在梳理之前，你所搜集的资料一定是按照专业的资料清单来完成，否则资料不全，会在编制时浪费很多无谓的时间，关于资料清单，本公众号往期已经讲的很清楚了。第二，在拿到资料后，先问一下自己，这个是什么项目？你以前有哪些经验或者认知吗？这句话是我们总结多年编制经验的基础上悟出来的道理。单纯从一个部门的立项批复中你就可以了解，如果还不清楚，就会立项时的可行性研究报告或者立项申请书。在清楚项目的背景、目的和立项依据后，报告视野就开阔了。这部分占用时间很少，但至关重要。第三，从繁杂的资料数据库里选择你要的东西，借以形成报告的内容。不是逐字逐句的看资料，而是学会抽筋提炼，这需要养成什么样的内容在什么样的文件资料里找的良好习惯。对于资金预算和使用这两部分内容，有时候你要把PDF编辑形成WORD文本，再复制形成绩效评价报告的预算表格要求；对于资金的使用，虽然客户的账务数据或者统计数据核算的很详细，但你只要把支出的二级明细分类清楚即可，没有必要林林总总，这样就可以得出预算执行率，而且这个预算执行率一定要在规定的期限内等，这部分内容占用时间较多，当你熟练以后，也会很快完成。记住一点，资金是怎么用的？用在哪里了？这条主线很重要。第四，从繁杂的资料堆里梳理有用的数据，你还可以把资料分类，这种分类是按照指标设计的要求分类，或者理解为事前事中事后三部分。这里不再赘述。详细内容可以和公众号博主沟通。  在大数据时代，这些资料和数据，尚不足以挂齿，你还可以学习大数据的分析技巧补充到绩效评价报告的编制之中。其实我们都曾探讨过这些问题，只是你没在意而已。